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Assemblée générale ordinaire annuelle du 23 décembre 2007-12-27
Procès-verbal des délibérations
L’an 2007, le 23 décembre 2007 à 11 heures.
Les membres actifs et fondateurs se sont réunis en assemblée générale ordinaire, sur convocation du président de l’association.
L’assemblée est présidée par André Jorge PAYET, en sa qualité de président.
Madame PAYET Marie-Céline est secrétaire de séance.
Ordre du jour.
1- Rapport de gestion sur la situation morale et financière de l’association.2- Renouvellement du bureau.
3- Modification des statuts de l’association.
4- Questions diverses.
1- Rapport de gestion sur la situation morale et financière de l’association.
A propos des membres de l’association :Nombres de membres de l’association au 23/11/2007 :
[indent] [indent] Membres prioritaires : 365
Membres bienfaiteurs : 491
Membres actifs : 5
Membres fondateurs : 4
[/indent] [/indent] La vie de l’association :
Un nombre important de discussions et d’échanges ont eut lieu sur le site EDP (chat, forum, galerie, blogs) qui, dans l’ensemble, est une réussite.
De nombreux documents ont également été proposés par les membres du site, notamment dans les rubriques « Fiches ».
Des fiches ont été publiées dans l’espace de téléchargements de l’association, mais il faut noter qu’il s’agit essentiellement de créations du webmestre.
Le site continue à évoluer : ré-organisations des différentes rubriques,…
Remarques :
- La gestion du site et de l’association demande du temps et de la disponibilité : démarches au centre des impots (déclaration diverses, etc.), à la préfecture (modifications de status), et auprès de PAYPAL, la BRED,...
- Les modifications diverses apportées au site et effectuées sur le serveur (php/mysql, mises à jour de sécurité, etc.) demandent également du temps et de la disponibilité.
Dépenses effectuées par l’association cette année :
Remarque : les paiements sont effectués en dollars. Etant donné les variation du taux de change, les prix qui vous sont donnés en euros sont approximatifs.
Hébergement du site :
Nous avons choisi un hébergeur américain, afin de profiter du rapport dollars/euro : les hébergements aux USA coûtent moins cher.
Nous disposons d’un serveur équipé de deux processeurs Dual Quad Core Xeon 5345 - 2.33GHz,- avec 6 Giga de Ram et deux disques RAID.
Cet hébergement coûte environ 800 dollars (550 euros ) par mois avec support.
Une machine équivalente en France coûte le même prix, mais sans aucun support.
Remarque à propos du support : le site EDP ne peut pas être géré uniquement par des amateurs. Etant donné sa taille, le support d’une équipe de techniciens professionnels est obligatoire.
Sauvegardes du site :
Nous payons un service de backup quotidien du serveur pour 50 dollars (environ 35 euros) par mois. C’est une garantie contre tout problème qui pourrait arriver : piratage, panne informatique, etc.
Autres dépenses :
Nous payons également, une fois par an, les licences d’utilisation des composants suivants du site EDP :
- La galerie : 20 dollars (14 euros).
- Les blogs : 20 dollars (14 euros).
- Le chat : 120 dollars (85 euros).
Remarques diverses :
[indent] [indent] A propos des services : nous souhaitons proposer aux membres des services de qualité. Ceux-ci sont forcément payants.
Concernant le choix de l’hébergeur et du matériel : toutes les décisions, en matière de choix de l’hébergeur ou du matériel sont prises après discussion avec d’autres administrateurs, ainsi que des professionnels de l’hébergement.
La meilleure solution est choisie, en tenant compte des besoins du site, du traffic qu’il génère, mais aussi des prévisions, et des projets futurs ou en cours.
Les solutions sont négociées avec les hébergeurs, et nous choisissons la meilleure.
Ces dépenses étaient autrefois à la charge du webmestre. Elles sont maintenant effectuées par l’association.
[/indent] [/indent] Situation financière actuelle de l’association :
Les ressources de l’association sont :
- les cotisations des membres.
- les bannières publicitaires de Google Adsense, qui ont été publiées cette année, et qui ont rapporté 959,21 euros.
Nous disposons de deux comptes :
- un compte BRED.
- un compte PAYPAL, qui permet les adhésions en ligne.
Total des dépenses effectuées cette année : 5 834,81 euros.
Total des entrées : 8 067,43 euros.
Nous avons, à ce jour, sur nos comptes les sommes de :
- 2 453,28 euros sur le compte de la BRED ;
- 416,54 euros sur le compte de PAYPAL.
Soit un total de 2 869,82 euros.
2- Renouvellement du bureau.
Le bureau est constitué de membres fondateurs uniquement. Le nouveau bureau pour 2008 est ainsi constitué :
Président : PAYET André Jorge (professeur des écoles)
Trésorier : PAYET Anthony (professeur des école)
Secrétaire : PAYET Marie-Céline (Retraitée de l’Education nationale).
3- Modification des statuts de l’association.
Les statuts ont été modifiés :- La catégorie de « membres prioritaires » a été ajoutée aux statuts.
- Un objectifs supplémentaire a été ajouté à la rubrique « objet » de l’association :
« prévenir l’illettrisme, lutter contre les inégalités culturelles et les difficultés scolaires, en proposant des ressources éducatives aux parents et aux élèves, sur l’Internet et notamment le site Enseignants-du-primaire. »
4- Questions diverses.
Pas d’autres questions ou remarques pour le moment. Si vous en avez, n’hésitez pas.Merci.
(et tout le travail que la gestion du forum nécessite)
