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Quel outil pour organiser la direction ?


EncreRouge

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Je viens de finir un interim de direction d'une grosse école (18 classes ! ) et l'outil qui m'a le plus servi c'est Google agenda partagé avec les collègues : 

- Rapide à mettre en place et à modifier, surtout en fin d'année où il y a beaucoup d'échéances et de sorties scolaires

Sinon, pour les choses à faire au fil de l'eau : un cahier et je barre au fur et à mesure que c'est fait. 

Un cahier de liaison avec les collègues qui reste en salle des maîtres : on note les infos importantes et les collègues signent. 

Je compte garder google agenda dans ma future école même si elle sera beaucoup plus petite ! 

 

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il y a une heure, Malo33 a dit :

J'aime bien le concept de Google Agenda mais la plupart de mes collègues n'utilisent pas internet. :(

Voilà voilà..... Pareil ici !

J'ai un agenda papier, sous forme de recharge annuelle que je mets dans un classeur. Les collègues, en principe, y notent leurs sorties, dates importantes, etc. Et j'ajoute les CM, CE, animations pédagogiques (si elles sont communes), etc. 

Dans le classeur, je récapitule aussi, sous forme allégée, les informations arrivées à l'école, les circulaires, BO.... tous ces documents sont à disposition dans un gros classeur à part, avec un petit bordereau que j'agrafe à chaque fois pour l'émargement.

En vous lisant, je me dis que je vais alléger tout ça, et juste faire signer mon récapitulatif. Charge aux collègues d'aller prendre connaissance des informations dans le gros classeur.

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je me greffe à votre conversation..

Vous parlez de cet outil là quand vous parlez de de Google agenda  https://gsuite.google.com/intl/fr/products/calendar/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=emea-fr-all-fr-dr-bkws-all-super-trial-e-t1-1002226&utm_content=text-ad-none-any-DEV_c-CRE_155721699993-ADGP_BKWS | EXA ~ 1:1_FR_FR_Calendar_Google calendar-KWID_43700008271303300-kwd-7375707350-userloc_9055613&utm_term=KW_google agenda-ST_google agenda&gclid=CNPh0cGD_9QCFdXNGwodTv8BJw&gclsrc=aw.ds&dclid=CPu07MGD_9QCFSuIUQodcj0NYA

J'ai l'impression que c'est payant, non? Les collègues reçoivent des alertes mails des dates?

Et est-ce que quelqu'un connaitrait un type de espace numérique partagé de travail mais encore plus élaboré qu'un simple agenda : agenda, docs en ligne (autorisations d'absence et de sorties), passation d'infos type "blog" etc? Peut-être un blog avec mot de passe (car l'idée serait aussi de passer des infos confidentielles sur les élèves, genre "X a fait telle bêtise tel jour, vigilance les autres jours de la semaine) ?

Je suis directrice dans une école de taille moyenne mais nous sommes beaucoup à temps partiel (dont moi...) et toutes des jours différents  :dur dur de faire circuler les infos!  je vais piquer l'idée du calendrier et je vais chercher une idée de d'espace numérique partagé. La plupart de mes collègues sont plutôt au point.

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Google agenda est gratuit.

Pour les collègues qui n'utilisent pas internet, ben tant pis, ils s'y mettent!

L'intérêt est que chacun peut ajouter, modifier de partout: beaucoup plus souple et réactif qu'un classeur papier.

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Des ressources pour la direction avec des fiches pratiques http://eduscol.education.fr/film-annuel-directeurs-ecole/ et aussi sur le site Direction90 avec notamment l'ordre du jour de la prérentrée https://directeur90.wordpress.com/2016/08/29/prerentree-et-liste-des-sujets-a-traiter/  

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  • 2 semaines plus tard...
Le 11/07/2017 à 12:28, Moustache a dit :

Un pote (maitre +, plus pour très longtemps :mad:, accessoirement génial webmestre de ; http://lakanal.net/   ) utilise avec bonheur https://www.onenote.com/

Il s'en sert pour prendre des notes pour les différentes réunions auxquelles il assiste?

 

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