Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du dimanche 8 janvier 2006
Le bureau de l'association a décidé, conformément aux statuts (article 15), que cette assemblée générale ordinaire se déroulerait sur l'Internet la semaine du 2 janvier 2006 au 9 janvier 2006.
Etant donné qu'aucun membre résidant en dehors du département de l'île de la Réunion n'était convié à cette assemblée, celle-ci ne s'est pas tenue sur l'Internet et a finalement eut lieu à l'Etang-Salé, Ile de la Réunion le dimanche 08/01/2006.
Ont participé à cette assemblée : les membres du bureau.
>>> Aucun membre actif n'a été convié à cette assemblée, car l'association n'en compte aucun.
Rappel des statuts concernant les membres actifs :
« deviennent membres actifs les personnes
agréées par le bureau et jouant
un rôle actif dans la vie de l'association. »
>>> Conformément aux statuts, les membres bienfaiteurs ne sont pas convoqués aux assemblées générales ordinaires, mais un compte rendu leur est envoyé.
Sujets à l'ordre du jour :
- Quelques rappels.
- Bilan de la vie de l'association.
- Convention EDP.
- Ouverture d'un compte à la Bred.
- Convention Bred Associations.
- Adhésions à l'association.
- Activités et réalisations de l'année 2005.
- Bilan financier.
- Questions diverses :
- Comment devenir membre actif de l'association ?
- Pourquoi y a-t-il des retards dans la gestion des adhésions ?
- Ets-on prévenu lorsqu'il nous faut renouveler notre adhésion ?
- Quels sont les projets à venir ?
1. QUELQUES RAPPELS
L'association a été créée pour :
- permettre la maintenance et le développement du site Enseignants-du-primaire ;
- promouvoir la fonction d'enseignant sur l'Internet, notamment par la création de documents et leur publication sur le site Enseignants-du-primaire ou sur d'autres supports.
Tous les membres de l'association peuvent, quel que soit leur statut :
1. participer aux projets de création de documents pédagogiques ;
2. accéder à un espace de téléchargement des documents réalisés par les membres de l'association.
2. BILAN DE LA VIE DE L'ASSOCIATION
a. Ouverture d'un compte à la Bred
Le compte de l'association n°135 00 3458 a été ouvert à la Bred le 15/12/2004.
b. Convention EDP
Les statuts de l'association lui permettent de financer l'hébergement du site EDP :
Citation
Article 3 : Objet
L'association a pour but :
- de promouvoir la fonction d'enseignant dans le primaire, à travers le site indépendant Enseignants-du-primaire.
- de permettre la maintenance et le développement du site indépendant Enseignants-du-primaire,
- d'organiser toute manifestation se rapportant à cet objet.
Les expressions et termes employés dans les statuts de l'association ont été choisis pour permettre un champ d'action large et autoriser le financement de l'hébergement du site EDP.
De plus, une convention a été établie entre l'association (les membres fondateurs) et le webmestre le 19 décembre 2004. Cette convention stipule que l'association pourra utiliser les services informatiques du site EDP (forum et site Enseignants-du-primaire.com) pour se faire connaître, diffuser ses réalisations, et financera en contre partie l'hébergement du site EDP.
c. Convention Bred Associations
Signature d'une convention Bred Association le 15/12/2004 permettant de bénéficier d'un accès internet au compte de l'association, de conseils juridiques et fiscaux, et de divers avantages. Le coût de cette convention est de 11,05 euros par mois.
d. Adhésions à l'association
Rappel : conformément aux statuts, le président statue sur les demandes d'adhésion.
Concernant les adhésions du 08/01/2005 au 01/01/2006 :
Nombre de demandes d'adhésions : 167
Adhésions payées : 59
Adhésions refusées : aucune.
108 personnes n'ont pas payé leur adhésion après que leur demande ait été acceptée.
Remarques :
- certaines personnes ne lisent pas les statuts et pensent que l'adhésion est gratuite…
- d'autres personnes pensent qu'adhérer est long et fastidieux et ne vont pas jusqu'au bout de la démarche : envoyer une demande par e-mail, attendre la réponse par e-mail, remplir un formulaire et le renvoyer par courrier postal (avec un délai d'une semaine), attendre la réponse...
e. Activités et réalisations de l'année 2005.
Des fiches réalisées par le webmestre ont été mises à disposition de l'association.
Deux dossiers sur la poésie ont été réalisés par le webmestre, les membres du bureau, avec la participation de conseillers pédagogiques.
D'autres documents sont en cours de réalisation.
Les documents peuvent être téléchargés sur le forum ou à cette adresse :
http://www.enseignants-du-primaire.com
Dans l'ensemble, l'association est peu active, mais c'est un bon début. Le président de l'association souhaite remercier toutes les personnes qui ont adhéré et/ou ont fait un don à l'association. Ce faisant ils permettent au site EDP d'exister.
3. BILAN FINANCIER
Entrées :
Adhésions :
Il y a eu 59 adhésions en 2005. 59 x 10 euros = 590 euros
Dons :
Le webmestre a fait don à l'association de 420 euros en début d'année pour lancer l'association et financer l'hébergement du site.
Cinq membres ont fait des dons à l'association, pour un total de 45 euros.
Les entrées pour l'année 2005 sont donc de : 590 + 420 + 45 = 1055 euros
Remarque : sans les dons du webmestre, ces entrées sont donc de : 635 euros.
Dépenses :
Total :
Le total des dépenses effectuées est de : 832,09 euros
Nature des opérations :
- Convention Bred Association (mois de décembre 2004 et année 2005) :140,6 euros
- Hébergement du site : 691.49 euros
Aucune autre dépense n'a été effectuée.
Solde :
Au 1 janvier 2006, il restait sur les comptes de l'association la somme de : 222,91 euros.
4. QUESTIONS DIVERSES
Nous constatons avec surprise qu'un certain nombre de membres n'ont pas lu les statuts de l'association EDP et ne savent même pas pourquoi elle a été créée. Nous les renvoyons donc à la lecture de ces statuts.
Comment devenir membre actif de l'association ?
Conformément aux statuts, deviennent membres actifs les personnes agréées par le bureau et jouant un rôle actif dans la vie de l'association.
Pour parler clairement, seules les personnes travaillant activement à la réalisation de dossiers pédagogiques peuvent donc obtenir le statut de « membre actif ».
Pourquoi y a-t-il des retards dans la gestion des adhésions ?
Il peut y avoir un retard pour les raisons suivantes :
- Il faut compter 7 jours pour que le courrier postal arrive à l'île de la Réunion.
- les adhésions ne sont gérées que le samedi (question de disponibilité).
Est-on prévenu lorsqu'il nous faut renouveler notre adhésion ?
Vous serez simplement informé par e-mail de la date d'expiration de votre adhésion et vous la renouvellerez si vous le jugez utile.
Quels sont les projets à venir ?
- la création d'un emploi est envisagée (pour réaliser des documents pédagogiques et gérer l'espace web de l'association). Cependant, un échec dans ce domaine (et donc licenciement de la personne concernée par cet emploi) coûterait très cher à l'association (en termes d'indemnités). Il est donc prudent d'attendre que la situation soit plus favorable.
- Diffusion des réalisations sur d'autres supports : CD, publication papier, etc.
Fin de cette assemblée le dimanche 09/01/2006 à 14 heures 30.
Compte-rendu envoyé par e-mail à tous les membres de l'association le 09/01/2006
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Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du dimanche 16 décembre 2006
Le bureau de l'association a décidé de se réunir en assemblée générale ordinaire à l'Etang-Salé, Ile de la Réunion le dimanche 16/12/2006 à 11 heures.
Sujets à l'ordre du jour :
- Quelques rappels.
- Bilan de la vie de l'association.
- Ouverture d'un compte Paypal et mise en place d'un système d'adhésion en ligne.
- Adhésions à l'association.
- Activités et réalisations de l'année 2006.
- Bilan financier 2006.
1. QUELQUES RAPPELS
Rappels des statuts et des objectifs de l'association.
2. BILAN DE LA VIE DE L'ASSOCIATION
a. Ouverture d'un compte Paypal
Un compte PayPal a été ouvert afin de faciliter l'adhésion des membres : il est maintenant possible d'adhérer à l'association ou de lui faire un don directement sur le forum. Voir :
http://edp.ipbhost.c...p;#entry1808399
L'inconvénient est que Paypal prélève une commission sur chaque cotisation ou don (environ 60 centimes d'euros de commission pour 10 euros).
L'avantage est bien entendu la rapidité et la facilité de l'adhésion pour les membres puisque tout se fait en ligne.
Remarque : le webmestre a fait une erreur lors de la configuration du système de paiement des cotisations en ligne. C'est la raison pour laquelle les quatre premières cotisations sont d'un montant de 9,02 euros (– 0,56 euros de commissions = 8,46 euros). L'erreur a été finalement corrigée.
L'adhésion par courrier postal est toujours possible.
d. Adhésions à l'association
Lors de l'année 2006, 51 personnes ont adhéré à l'association.
Le président de l'association remercie toutes les personnes qui ont adhéré et/ou ont fait un don à l'association. Ce faisant ils permettent au site EDP d'exister.
e. Activités et réalisations de l'année 2005.
Des fiches ont été réalisées par le webmestre et mises à disposition de l'association. Voir l'espace de téléchargements :
http://edp.ipbhost.c...l...&showcat=14
3. BILAN FINANCIER 2006
Entrées :
Le 1er janvier 2006, il y avait 222,91 euros sur les comptes de l'association.
Il y a eu 51 adhésions en 2006.
Cotisations versées sur le compte Bred : 470 euros.
47 x 10 euros = 470 euros
Cotisations et dons versés sur le compte Paypal : 37,95 euros.
Adhésions : 4 x 8,46 euros = 33,84 euros
Don : 1 x 4.11 euros = 4,11 euros
4,11 + 33,84 = 37,95 euros
Total des entrées : 507,95 euros.
Entrées + solde 2005 : 507,95 + 222,91 = 730,86 euros.
Dépenses :
Nature des opérations :
- Convention Bred Association pour l'année 2006 :132,60 euros
- Hébergement du site (1 mois): 299,26 euros.
- Backup du serveur (1 mois) : 38,89 euros.
- Ouverture compte Paypal : 1,50 euros.
Le total des dépenses effectuées par l'association est de : 472,25 euros.
Le reste des dépenses est à la charge du webmestre.
Solde :
730,86 – 472,25 = 258,61
Au 1 janvier 2007, il y a donc sur les comptes de l'association :
Compte BRED : 220,66 euros.
Compte PAYPAL : 37,95 euros.
Total : 258,61 euros.
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Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du dimanche 23 décembre 2007
Le bureau de l'association a décidé de se réunir en assemblée générale ordinaire à l'Etang-Salé, Ile de la Réunion le dimanche 23 décembre 2007 à 11 heures.
Sujets à l'ordre du jour :
• Bilan des activités de l'association.
• Bilan financier 2007.
1. BILAN DES ACTIVITES DE L'ASSOCIATION
L'association finance l'hébergement des sites Enseignants du primaire.
D'autres projets sont envisagés mais la situation financière ne permet pas leur réalisation.
2. BILAN FINANCIER 2007
Au 1er janvier 2007, l'association a sur son compte la somme de 220,66 euros.
Les ressources de l'association sont :
- les cotisations des membres.
- deux versements pour les affichages publicitaires Adsense, de 105,60 euros et 838,61 euros.
- les versements de 300 ou 400 euros effectués mensuellement par le webmestre.
Nous terminons l'année avec la somme de 1337,22 euros sur le compte de l'association au 21 décembre 2007.
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Compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du dimanche 21 décembre 2008
Le bureau de l'association a décidé de se réunir en assemblée générale ordinaire à l'Etang-Salé, Ile de la Réunion le dimanche 21 décembre 2008 à 11 heures.
Sujets à l'ordre du jour :
• Bilan des activités de l'association.
• Bilan financier 2008.
1. BILAN DES ACTIVITES DE L'ASSOCIATION
L'association finance l'hébergement des sites Enseignants du primaire (le forum, les sites enseignant-du-primaire.com, .info, .net).
Un changement d'hébergeur est décidé et effectué en urgence en octobre 2008 pour des raisons financières :
- les hébergements aux USA ne sont plus en notre faveur étant donné la chute de l'euro.
- les hébergements en France sont maintenant beaucoup moins chers et plus intéressants que ceux proposés aux USA.
Le paiement de l'hébergement aux USA était d'environ 550 euros par mois (montant variable, en fonction des fluctuations de l'Euro) tout compris : hébergement et gestion complète du serveur.
Le paiement du nouvel hébergement, en France, chez OVH, est de 352,99 euros par mois, pour un serveur plus puissant et pour plus de services. Cependant, la gestion du serveur et l'administration des sites doit maintenant être entièrement faite par le webmestre.
Nous décidons donc de payer également les services d'une entreprise d'infogérance (http://www.platinums...management.com/, 29 $ par mois et par serveur) pour que le webmestre ne soit pas complètement seul à gérer le site et administrer les serveurs et parce que le soutien de professionnels de l'hébergement est indispensable (tout particulièrement lors d'attaques de pirates).
2. BILAN FINANCIER 2008
Au 1er janvier 2009, nous avons sur notre compte la somme de 1895,25 euros sur le compte courant et 1082,87 euros sur le compte Paypal.
Les ressources de l'association sont :
- les cotisations des membres qui adhèrent.
- la publicité Adsense (un versement de 703,85 euros et un deuxième versement de 3597,56 euros).
- les versements effectués par le webmestre (600 euros).
Nous terminons l'année avec, au 15 décembre 2008, la somme de 3995,31 euros sur le compte, grâce à la publicité essentiellement.
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