Prise de direction, hmm y'a quoi à faire?

[kapout123]

Bonjour, 

je suis nommée sur une classe unique avec la direction à gérer du coup, jusqu'à présent, lors de mes remplacements de brigade, je ne me posais pas de questions sur plein de sujets puisque le directeur gérait...

Première question, l'occe concrètement, ça fonctionne comment?

Merci...

[girlyzen]

Salut, je suis directrice d'une école 2 classes depuis 2 ans. Pour la prise de fonction essaie déjà d'aller te présenter et de récupéerer les clés à la mairie de la commune et va explorer ton bureau et ta classe. Regarde bien ou est chaque dossier ,ce sera plus facile pour toi de te repérer par la suite.

L'occe ,de mon côté, j'ai : 1 cahier de compte fourni par l'occe où je note les dépenses/recette (bleu); en parallèle un cahier simple avec les factures/tickets/pj ; un carnet de chèque (tu dois faire le nécessaire à la banque pour être mandatée et pouvoir signer); un caisse liquide (très peu fournie en général). A chaque dépense/recette il faut tenir à jour le registre. vers le 31 aout de chaque année scolaire ,il y a un bilan à envoyer à l'occe départementale.

Il y a beaucoup de choses à faire en direction avant la rentrée , je ne saurais toutes les énumérer... il te faut absolument la clé otp pour les listes élèves/parents et pour le reste... a voir avec ton atuic de circo.

Je te conseille fortement le livre "Le livre de bord de la direction d'école" qui aide bien au début, il récapitule par mois/période ce qu'il y a à faire (parfois très exhaustif d'ailleurs).

Les impératifs sont envoyés sur la boite mail de l'école ou par courrier par l'ia et l'ien (avec les dates butoir).

Généralement, il y a des habitudes dans les écoles, si c'est possible essaie de prendre contact avec le précédent directeur...

Je te joins mon planning annuel ,sachant que cela peut être différent sur ton école mais tu aura déjà une vision d'ensemble.

bon courage, n'hésite pas si tu as des questions,

 

 

 

Calendrier de l'année école.docx

[André Jorge]

Merci pour les bons conseils et le planning. J'en suis également à me demander ce qui m'attends.

[kapout123]

il y a une heure, girlyzen a dit :

Salut, je suis directrice d'une école 2 classes depuis 2 ans. Pour la prise de fonction essaie déjà d'aller te présenter et de récupéerer les clés à la mairie de la commune et va explorer ton bureau et ta classe. Regarde bien ou est chaque dossier ,ce sera plus facile pour toi de te repérer par la suite.

L'occe ,de mon côté, j'ai : 1 cahier de compte fourni par l'occe où je note les dépenses/recette (bleu); en parallèle un cahier simple avec les factures/tickets/pj ; un carnet de chèque (tu dois faire le nécessaire à la banque pour être mandatée et pouvoir signer); un caisse liquide (très peu fournie en général). A chaque dépense/recette il faut tenir à jour le registre. vers le 31 aout de chaque année scolaire ,il y a un bilan à envoyer à l'occe départementale.

Il y a beaucoup de choses à faire en direction avant la rentrée , je ne saurais toutes les énumérer... il te faut absolument la clé otp pour les listes élèves/parents et pour le reste... a voir avec ton atuic de circo.

Je te conseille fortement le livre "Le livre de bord de la direction d'école" qui aide bien au début, il récapitule par mois/période ce qu'il y a à faire (parfois très exhaustif d'ailleurs).

Les impératifs sont envoyés sur la boite mail de l'école ou par courrier par l'ia et l'ien (avec les dates butoir).

Généralement, il y a des habitudes dans les écoles, si c'est possible essaie de prendre contact avec le précédent directeur...

Je te joins mon planning annuel ,sachant que cela peut être différent sur ton école mais tu aura déjà une vision d'ensemble.

bon courage, n'hésite pas si tu as des questions,

 

 

 

Calendrier de l'année école.docx

Merci, déjà ton calendrier va m'aider et me donner une idée de ce qu'il y a à faire!

[kapout123]

Il y a 21 heures, girlyzen a dit :

Salut, je suis directrice d'une école 2 classes depuis 2 ans. Pour la prise de fonction essaie déjà d'aller te présenter et de récupéerer les clés à la mairie de la commune et va explorer ton bureau et ta classe. Regarde bien ou est chaque dossier ,ce sera plus facile pour toi de te repérer par la suite.

L'occe ,de mon côté, j'ai : 1 cahier de compte fourni par l'occe où je note les dépenses/recette (bleu); en parallèle un cahier simple avec les factures/tickets/pj ; un carnet de chèque (tu dois faire le nécessaire à la banque pour être mandatée et pouvoir signer); un caisse liquide (très peu fournie en général). A chaque dépense/recette il faut tenir à jour le registre. vers le 31 aout de chaque année scolaire ,il y a un bilan à envoyer à l'occe départementale.

Il y a beaucoup de choses à faire en direction avant la rentrée , je ne saurais toutes les énumérer... il te faut absolument la clé otp pour les listes élèves/parents et pour le reste... a voir avec ton atuic de circo.

Je te conseille fortement le livre "Le livre de bord de la direction d'école" qui aide bien au début, il récapitule par mois/période ce qu'il y a à faire (parfois très exhaustif d'ailleurs).

Les impératifs sont envoyés sur la boite mail de l'école ou par courrier par l'ia et l'ien (avec les dates butoir).

Généralement, il y a des habitudes dans les écoles, si c'est possible essaie de prendre contact avec le précédent directeur...

Je te joins mon planning annuel ,sachant que cela peut être différent sur ton école mais tu aura déjà une vision d'ensemble.

bon courage, n'hésite pas si tu as des questions,

 

 

 

Calendrier de l'année école.docx

Et concrètement l'OCCE: chaque famille participe si elle le souhaite à verser de l'argent. Bon. Mais l'OCCE ça coute aussi de l'argent (la cotisation) et ça en rapporte (d'ailleurs d'où vient l'argent?). Merci (euh oui me suis jamais renseignée sur le sujet ...😕)

[girlyzen]

Oui, les familles peuvent participer. Après, tu peux toucher des dons de l'ape, la mairie (via ape) ou bien d'autres partenaires (subventions) selon les projets prévus sur l'école. Nous récoltons aussi de l'argent avec le marché de Noel, la vente de chocolat de Noel/Pâques (Jeff de Bruges 😋)ou bien avec les bénéfices de la photo de classe ... L'argent sert ensuite pour les sorties, l'achat de matériel pédagogique ou de petit matériel...  Nous faisons un bilan annuel lors du 3e conseil d'école.

[GdM]

Il y a 1 heure, girlyzen a dit :

L'argent sert ensuite pour les sorties, l'achat de matériel pédagogique ou de petit matériel...  Nous faisons un bilan annuel lors du 3e conseil d'école.

Logiquement non... le matériel pédagogique est à la charge de la mairie ! 

L'OCCE peut refuser la validations des comptes.

[girlyzen]

Oui, je me suis mal exprimée; il s'agissait pour moi , par exemple , d'achat d'album  à exploiter par exemple , qui seront par la suite dans la bibliothèque de l'école ou bien, par exemple, de matériel de numération... comme tu dois le savoir, toutes les communes ne sont pas sur le même plan d'égalité en ce qui concerne le budget pour l'école ... 😕

[GdM]

il y a 2 minutes, girlyzen a dit :

Oui, je me suis mal exprimée; il s'agissait pour moi , par exemple , d'achat d'album  à exploiter par exemple , qui seront par la suite dans la bibliothèque de l'école ou bien, par exemple, de matériel de numération... comme tu dois le savoir, toutes les communes ne sont pas sur le même plan d'égalité en ce qui concerne le budget pour l'école ... 😕

Oh que oui, je le sais... les grandes villes sont parfois les biens moins dotées

Mais il en demeure quand même que je ne rembourse pas mes collègues qui achètent des jeux par exemple qu'ils auraient pu prendre sur leur budget annuel. J'assimile ça à du détournement de fond Hihihi

 

[lilie2fr]

il y a 11 minutes, GdM a dit :

Oh que oui, je le sais... les grandes villes sont parfois les biens moins dotées

Mais il en demeure quand même que je ne rembourse pas mes collègues qui achètent des jeux par exemple qu'ils auraient pu prendre sur leur budget annuel. J'assimile ça à du détournement de fond Hihihi

 

Il faut que ca soit sur le catalogue (nous n'avons qu'un catalogue à Paris et pas de jeux de société) donc pour moi, en accord avec l occe, dex jeux (sociétés, cartes etc...) je rembourse. Et ce n'est pas moi qui prend la decision de refuser le remboursement, je ne suis que mandataire, ce ne sont pas mes sous. Nous en parlons en conseil de coop et demandons à l occe si doute.

[kapout123]

Il y a 3 heures, girlyzen a dit :

Oui, les familles peuvent participer. Après, tu peux toucher des dons de l'ape, la mairie (via ape) ou bien d'autres partenaires (subventions) selon les projets prévus sur l'école. Nous récoltons aussi de l'argent avec le marché de Noel, la vente de chocolat de Noel/Pâques (Jeff de Bruges 😋)ou bien avec les bénéfices de la photo de classe ... L'argent sert ensuite pour les sorties, l'achat de matériel pédagogique ou de petit matériel...  Nous faisons un bilan annuel lors du 3e conseil d'école.

D'accord, merci  . Le truc c'est qu'il n'y a que 3 familles en tout dans l'école...alors je ne sais pas si ça vaut le coup 😶

[mamiebrossard]

seulement 3 familles  mais tu as combien d'élèves ?