travail différencié pour élève en grande difficulté

Bonjour,

Je fais appel à vos expérience. J'ai cette année une classe de CE2/CM1.Une de mes élèves en grande difficulté suit certaines matières avec les Cm1, d'autres avec les Ce2.

Mais j'ai du mal à m'organiser :

-pour les exercices qu'elle fait avec les Ce2, je pense mettre en place un cahier de progrès après les vacances (afin de bien distinguer ce qui relève du cm1 de ce qui est adapté pour elle)

- par contre, je galère pour l'organisation des traces écrites: j'ai un cahier de règles avec des intercalaires pour chaque matière que l'on numérote dans l'ordre; mais là, ça pose problème: comme certaines règles ne sont pas faites avec les cm1, alors que d'autres sont faites avec les ce2, on ne s'y retrouve plus!

Auriez-vous une idée simple pour organiser tout ça ? (car niveau organisation, ce n'est déjà pas si facile pour elle)

Comment faites-vous dans vos classes?

Toutes les idées sont les bienvenues...

Merci d'avance!