Vive la numérisation!!!

Parmi vous, qui est directeur?

Si oui, y a t-il quelqu'un qui pourrait me donner une idée de classement pour les documents de direction?

Merci

tout ce qui est numérique (je ne garde plus de copie papier des infos aux parents, notes de services, etc d'une année sur l'autre) est classé par année et par thème (sorties, rentrées, listes, effectifs, grèves, CR d'équipes éducatives...........).

Pour ce qui est "papier" j'ai un tiroir "casier suspendu", avec des entrées thématiques : médico-social, conventions, personnel, commandes... à la fin de l'année, je ramasse tout ça, ça me fait une belle chemise bien épaisse avec des sous-chemises qui portent le nom du thème. Et j'archive dans un meuble à casier. En 4 ans je n'ai jamais eu à rouvrir.

Par contre j'ai un casier spécial "suivi des élèves" avec les PAI qui ne fonctionne pas par année mais qui reste tant que l'élève est dans l'école. Autre casier spécial pour les registres (matricule, inventaire, PPMS) et un autre avec les registres d'appel des années passées.

Pour les dossiers élèves, il y a une matrice à laquelle nous ne touchons pas (papiers de l'inscription : livret de famille, carnet de santé, résultats d'évaluations nationales et "dossier scolaire) et une chemise avec ce qui se rapporte à l'année en cours (attestation d'assurance, fiche de renseignements, autorisations parentales...), cette chemise est vidée lorsque les papiers de la nouvelle année arrivent à la rentrée suivante.

Et vive outlook express pour les courriels!

Et pour stocker tout cela gratuitement en ligne, j'utilise Sugarsynch.

Inscription gratuite ici, je vous parraine

https://www.sugarsyn...mpaign=referral

Tous les docs synchronisés à l'école, à la maison, sur le PC le mac et mon Iphone...

Je stocke ainsi tous mes docs écoles et peux y aller depuis l'école si j'ai oublié le fichier chez moi le matin.

merci helenel

et merci aussi à nicolas

l'avantage du système est que tu gardes une copie de sauvegarde des docs

soit en ligne si ton pc plante

soit sur ton pc si le site plante (ce qui n'est jamais arrivé car il possède en plus un système de sauvegarde en cas de docs effacés, ils sont en fait conservés dans une boîte de secours)

De plus tes dossiers son privés donc sécurisés que pour toi si tu ne veux pas les montrer.

et ça prend beaucoup de temps de tout mettre sur ce site ?

ça marche comment exactement ?

et ça prend beaucoup de temps de tout mettre sur ce site ?

ça marche comment exactement ?

Non en fait cela créé un dossier sur ton ordin baptisé "malette magique"

Tout ce que tu glisses dedans est quasi aussitôt en ligne. Cela se fait sans que tu dépose les fichiers un par un.

Tu peux aussi décider quels sons les dossiers de ton ordi qui doivent être synchronisés.

Une fois ton dossier précisé, tout ce qui est dedans va se charger en quelques minutes en restant à la fois dans ton pc et en ligne.

Toute modif se fait ensuite toute seule et tes docs sont toujours identiques et modifiés sur les 2 supports sans que tu fasses quoi que ce soit.

et ça prend beaucoup de temps de tout mettre sur ce site ?

ça marche comment exactement ?

Non en fait cela créé un dossier sur ton ordin baptisé "malette magique"

Tout ce que tu glisses dedans est quasi aussitôt en ligne. Cela se fait sans que tu dépose les fichiers un par un.

Tu peux aussi décider quels sons les dossiers de ton ordi qui doivent être synchronisés.

Une fois ton dossier précisé, tout ce qui est dedans va se charger en quelques minutes en restant à la fois dans ton pc et en ligne.

Toute modif se fait ensuite toute seule et tes docs sont toujours identiques et modifiés sur les 2 supports sans que tu fasses quoi que ce soit.

Pour ma part, j'utilise dropbox. En parrainant, tu peux avoir jusqu'à 8 Go gratuitement. L'avantage, c'est que le (la) parrainé(e) a aussi son volume qui augmente et que tu peux partager des documents avec qui tu veux quelque soit l'endroit où il se trouve.

Je veux bien parrainer aussi : http://dropbox.softonic.fr/

L'inconvénient de Dropbox est qu'on ne peut pas partage le dossier de son ordi que l'on souhaite mais un seul.

De plus les stockage de Sugarsynch est supérieur en offre gratuite et le parrainage illimité et plus rémunérateur.

En s'inscrivant avec ce lien, cela offre 500 mo au filleul + 500 mo de bienvenue + les 5 Go de stockage de l'offre de base...

https://www.sugarsync.com/referral?rf=e225fntwg4ng2&utm_source=txemail&utm_medium=email&utm_campaign=referral

Pour ne pas tout perdre quand l'ordi fait des siennes, mettre tous ses documents sur un serveur. Digiposte fait ça très bien gratuitement. Vois https://www.digiposte.fr/

Un exemplaire papier de chaque doc permet d'éviter de réimprimer... Les cartouches d'encre sont chères !

Bonjour,

Merci pour le lien, je vais voir de suite! Je sauvegarde mon travail sur disque dur externe et sur clé USB mais je crains quand même un vol ou autre ...

Je fondrais en larmes si je perdais tout mon travail!

Bonne journée

Rosie2008

L'inconvénient de Dropbox est qu'on ne peut pas partage le dossier de son ordi que l'on souhaite mais un seul.

De plus les stockage de Sugarsynch est supérieur en offre gratuite et le parrainage illimité et plus rémunérateur.

En s'inscrivant avec ce lien, cela offre 500 mo au filleul + 500 mo de bienvenue + les 5 Go de stockage de l'offre de base...

https://www.sugarsyn...mpaign=referral

J'ai essayé mais je n'ai pas été convaincue aussi je suis revenue à dropbox et cela me suffit amplement. Surtout que lorsque tu as des personnes qui l'acceptent, ta possibilité de stockage augmente. J'ai un disque dur externe suffisamment important pour le reste.

Lol

sugarsync est identique en tout point à Dropbox !!!

Même présentation et services.

Je pense que tu n'as pas utilisé ce qui est appelé la malette magique qui fait comme dropbox en mieux,

Sauf que le stockage est démultiplié !!!

Et pour stocker tout cela gratuitement en ligne, j'utilise Sugarsynch.

Inscription gratuite ici, je vous parraine

https://www.sugarsyn...mpaign=referral

Tous les docs synchronisés à l'école, à la maison, sur le PC le mac et mon Iphone...

Je stocke ainsi tous mes docs écoles et peux y aller depuis l'école si j'ai oublié le fichier chez moi le matin.

Bonsoir,

J'utilise dropbox. J'ai essayé sugarsyn mais je viens de découvrir hubic qui lui stocke 25 Go en ligne gratuitement, accessible comme les autres, de n'importe quel ordinateur. Donc je crois que je vais l'adopter dès la rentrée.