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Nouveau cloud gratuit de 100 Go RGPD & sécurisé


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Bonjour,

Derrière ce titre accrocheur, je vous parle de la nouvelle plateforme "Apps Education" mise en place par le Ministère de l'Éducation Nationale.

Depuis quelques semaines chaque enseignant a désormais la possibilité de créer gratuitement son compte sur https://portail.apps.education.fr/
 
Nous avons enfin des outils métier performants mis à disposition par notre employeur, uniformément sur tout le territoire. C'est le résultat du travail de la cellule "Apps" de la DINUM, après plus deux ans en version test (bêta).
 
Plusieurs applications sont disponibles, dont : Peertube pour lire et héberger des vidéos, un espace "cloud" (en français "nuage", certains disent parfois "drive") de 100 Go pour stocker des fichiers, les retrouver de n'importe où, les partager et les synchroniser (entre PC et smartphone par ex.), un outil "blog", et bien d'autres (sondage,
 
La création du compte se fait avec son adresse académique. Un compte par adresse académique, donc aussi valable avec le compte "école".
J'ai fait un petit tutoriel pour savoir comment faire, mais c'est somme toute assez simple :
 
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Bonjour, 

Je suppose que la bonne adresse, c'est :

https://apps.education.fr ?

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Et le ministère a la main sur ce site et peut aller fouiner dans les documents mis dans le cloud ? Quel suspicieux je suis.....

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Il y a 5 heures, bdisse a dit :

Et le ministère a la main sur ce site et peut aller fouiner dans les documents mis dans le cloud ? Quel suspicieux je suis.....

N'importe quoi

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Il y a 3 heures, Poloetpan a dit :

N'importe quoi

Tu ne devrais pas penser que ce genre de choses ne peut pas arriver...

Sinon, ce qui peut être intéressant pour moi, en tant qu'enseignant, ce serait l'hébergement et la diffusion des vidéos à destination des parents et des élèves, mais je n'ai toujours pas réussi à envoyer un petit fichier mp4 de 20 Mo...

Ça n'est pas très intuitif comme solution... 

Pour ce qui est du cloud, j'utilise Onedrive (1 To) et Dropbox.

Avec 100 Mo de stockage de fichiers sur les blogs et les publications, ce n'est pas très attractif comme solution.

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Bonjour,

100 Go, je trouve ça déjà très sympa. Sur Google, on n'en a que 15. 

Moi, je travaille sur un chromebook, donc pratiquement tout va sur mon drive, et ça se remplit vite, si on a des photos lourdes ou des vidéos.

Le gros avantage d'un drive, c'est le partage possible de dossiers lourds et de fichiers trop gros pour être envoyés par mail.

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Il y a 9 heures, borneo a dit :

100 Go

j'avais écrit Mo. :)

Il y a 11 heures, André Jorge a dit :

Avec 100 Mo

 

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Ben, non, je ne me suis pas trompé : :)

image.png

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Le 29/05/2022 à 10:44, bdisse a dit :

Et le ministère a la main sur ce site et peut aller fouiner dans les documents mis dans le cloud ? Quel suspicieux je suis.....

Tout à fait.

Comme n'importe quel hébergeur de service en ligne en fait.

Déposer ses fichiers sur un "cloud" c'est en réalité stocker sur un autre ordinateur, distant, il n'y a pas de magie.

Il en va de même pour Dropbox, Office 365, Google Drive ou le disque dur de mon voisin :)

On peut néanmoins choisir de chiffrer ses fichiers avant de les déposer, dans ce cas ils sont illisibles à qui ne possède pas la clé de chiffrement. Ce qui s’avère peu pratique si l'on utilise le cloud pour partager des docs, mais ça peut être utile dans certains cas.

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Le 29/05/2022 à 19:23, André Jorge a dit :

Sinon, ce qui peut être intéressant pour moi, en tant qu'enseignant, ce serait l'hébergement et la diffusion des vidéos à destination des parents et des élèves, mais je n'ai toujours pas réussi à envoyer un petit fichier mp4 de 20 Mo...

Pour ce qui est du cloud, j'utilise Onedrive (1 To) et Dropbox.

Avec 100 Mo de stockage de fichiers sur les blogs et les publications, ce n'est pas très attractif comme solution.

Le stockage n'est pas de 100 Mo, mais de 100 Go.

Pour les vidéos, il y a https://tubes.apps.education.fr/# et https://podeduc.apps.education.fr/

Les deux sont utilisables via le compte créé sur Portail Apps.

Point de vigilance pour Onedrive et Dropbox : ne pas y déposer de données personnelles d''enseignants ni d'élèves à moins d'un contrat de sous-traitance de traitement des données via la DSDEN (ce qui n'est quasi jamais le cas). De plus le stockage des données obéit à des lois extra Union Européennes bien moins protectrices.

L'avantage avec les Apps c'est qu'on a, pour la première fois, un ensemble d'outils mis à disposition par notre employeur, pour nos besoins professionnels (et pour en arriver là il en a fallu du temps).

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Le 30/05/2022 à 13:00, borneo a dit :

100 Mo, c'est se fiche du monde....

Oui mais c'est 100 Go en fait.

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Il y a 1 heure, Picpyc a dit :

Comme n'importe quel hébergeur de service en ligne en fai

Oui, mais je n'imagine pas que les documents pédagogiques stockés sur mon google drive intéressent Larry Page !

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Il y a 23 heures, bdisse a dit :

Oui, mais je n'imagine pas que les documents pédagogiques stockés sur mon google drive intéressent Larry Page !

À titre personnel non.

En revanche le service marketing qui revend les données, oui.

Toute utilisation d'un service en ligne produit de la donnée à partir du contenu déposé, de l'analyse de la configuration du client et de ses interactions sur le réseau.

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Le 29/05/2022 à 22:01, borneo a dit :

Bonjour,

100 Go, je trouve ça déjà très sympa. Sur Google, on n'en a que 15. 

Moi, je travaille sur un chromebook, donc pratiquement tout va sur mon drive, et ça se remplit vite, si on a des photos lourdes ou des vidéos.

Le gros avantage d'un drive, c'est le partage possible de dossiers lourds et de fichiers trop gros pour être envoyés par mail.

C'est une bonne pratique en effet, notamment en cas de gros fichier et de nombreux destinataires, d'envoyer un lien plutôt qu'une pièce jointe.

NB : c'est 100 Go par compte lié à une adresse académique. Donc il y a en plus 100 Go pour le compte de l'école.

Le compte de l'école peut ainsi créer des dossiers qu'elle partage avec les comptes des collègues adjoints. Les collègues voient ainsi ces dossiers dans leur propre cloud, comme si c'était à eux (avec une icône qui rappelle le partage). C'est idéal pour le travail à plusieurs. On peut régler les droits en lecture et écriture.

C'est ce que j'ai fait pour notre circonscription (je suis ERUN). J'ai ouvert un compte avec l'adresse mail de la circo. Deux dossiers : "interne circo" et "le panier de la circo". Ces deux dossiers sont partagés et accessibles depuis nos comptes nominatifs (moi, l'IEN et les deux CPC). Dans interne circo on y met nos documents de travail (on peut même éditer en ligne un document à plusieurs en même temps. L'autre dossier "le panier de la circo" est partagé en lecture seule par lien à tous les enseignants. On y dépose les docs montrés en animation pédagogique, et tout ce qui peut leur être utile. Et ces deux dossiers n'impactent pas nos propres quotas de 100 Go.

Astuce ++ : en installant le logiciel libre Nextcloud on peut synchroniser le cloud avec son disque dur automatiquement.

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Il y a 8 heures, Picpyc a dit :

je suis ERUN

Ceci expliquant cela !

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