Cahier de coopérative

[Ptibouchon]

Bonjour

Je voulais savoir si le cahier de coopérative pouvait sortir de l'école?

Ca fait 3 semaines que je cours après mais c'est ma charmante collègue qui l'a chez elle.

Que faire?

[Namas]

Bonjour

Je voulais savoir si le cahier de coopérative pouvait sortir de l'école?

Ca fait 3 semaines que je cours après mais c'est ma charmante collègue qui l'a chez elle.

Que faire?

Tu parles du cahier de compta ou du cahier de délibération ? Le compta doit bien sûr être accessible à tous les collègues...

[Ptibouchon]

Oui je parle du cahier de compta. Elle me dit qu'elle l'emmène chez elle comme c'est elle qui gère la coopé sauf que moi je peux jamais le vérifier.

[André Jorge]

Tu veux juste voir "rapidement" ce qu'il y a dedans ou vérifier les comptes ?

Si tu es vérificatrice aux comptes, tu as du signer certains documents qui t'autoriseront à vérifier la comptabilité à la cloture de l'exercice : donc tu ne pourras vérifier la comptabilité effectuée par ta collègue qu'en fin d'année, à moins que ta collègue ne voie aucun inconvénient à ce que tu le fasses maintenant.

Sinon, rien ne devrait t'empêcher de jeter un oeil sur le dossier et de voir son contenu et combien d'argent il y a sur le compte de la coop (si le cahier est à jour !)... Le mandataire peut présenter le cahier de comptabilité aux parents et aux enseignants membres de la coopérative qui en font la demande (par souçis de transparence et parce qu'il est conseillé de les informer de la gestion de la coopérative) et, dans tous les cas, il le fait au moins une fois par an. L'inspecteur et les membres de l'OCCE de ton département (qui ont un droit de regard sur ce document) doivent pouvoir le consulter s'ils en font la demande quand ils viennent à l'école.

[Delphine21]

Bonjour,

Est-il vrai que le jour de son inspection, le directreur/la directrice, même si il/elle n'a pas en charge les comptes de l'OCCE doit fournir à l'IEN le cahier de comptabilité ?

[André Jorge]

S'il le lui demande, elle devra le faire. J'ai connu deux inspections de directeurs et à chaque fois ils m'ont demandé le cahier de comptabilité, au cas où l'inspecteur voudrait le regarder (mais dans les deux cas, il ne le leur a pas demandé).

Pour répondre à Ptibouchon, je viens de retrouver dans le règlement de notre coopérative (qui est un règlement standard), à l'article 8 sur les registres de la coopérative que :

"Ces documents peuvent être consultés par le sociétaire mais ne doivent pas quitter l'école".

Il m'arrive parfois de les emmener chez moi lorsque j'ai des choses importantes à faire, etc.

[Ptibouchon]

Merci André Jorge pour ta réponse. Je veux tout vérifier car je ne suis pas d'accord avec la façon de faire de ma collègue. Elle fait passer des trucs sur la coopé générale alors que c'est pour sa classe par exemple...

Sinon, pour répondre à Delphine 21, j'ai été inspectée cette année et elle m'a demandé uniquement le numéro de compte pour vérifier qu'on avait un compte à l'OCCE enfin un truc de ce genre...

[mamiebrossard]

Personnellement, je tiens la coop mais il n'y a pas de compte classe, juste le compte général, du coup, quand les collègues achètent, je rembourse ou je donne un chèque

[Ptibouchon]

Mamiebrossard, nous c'est la même chose sauf qu'on ne dépasse pas le budget de notre classe (ce que les parents de chaque classe ont donné) et je trouve ça logique.

Moi quand j'avance l'argent pour ma classe, ma collègue met énormément de temps à me rembourser et parfois elle rale.

J'ai l'impression que c'est son argent.

[mamiebrossard]

NOus ne regardons pas à ça : nous achetons ce que nous avons besoin et je fais un bilan tous les mois avec mes collegues sur ce qu'il y a sur le compte plus les dépenses prévues et en fonction on voit si on peut faire des achats ou non

[Ptibouchon]

Moi pour le moment j'ai presque rien dépensé sauf que j'ai une collègue qui prend plus que ce qui est rentré dans sa classe.

Je ne suis pas d'accord, c'est trop facile. Et on fait quoi nous quand on veut acheter un truc et qu'il reste plus rien??

[André Jorge]

Pas clairs votre situation et votre fonctionnement. N'y a-t-il pas un règlement intérieur de la coopérative, et un conseil de coopérative qui prend des décisions ?