question concernant les commandes

[selenee1]

Bonjour!

Voilà, je suis NT1 et directrice d'une école maternelle de 4 classes.

J'ai fait mes commandes avant de partir en vacances, et de retour, je découvre les originaux de mes commandes, tamponnées de la mairie.

N'y connaissant absolument rien, est-il normal que je découvre les originaux dans la boite aux lettres?

n'est-ce pas ceux là que la mairie doit envoyer aux fournisseurs après tamponnage?

est-ce à moi de les renvoyer après?

Pourriez vous m'aider à répondre à ces questions, parce uqe je me sens un peu larguée maintenant....

merci par avance à tous ceux qui peuvent m'apporter leurs lumières