Coopérative: mode d'emploi?

[cecilou80m]

Bonjour,

Je serai directrice à la rentrée et je me pose quelques questions concernant la coopérative.

Qui en est le mandataire si personne ne souhaite s'en charger?

Qu'y a-t-il à faire d'urgent à la rentrée? Archiver le compte-rendu d'activité, faire le changement de mandataire...

Comment fonctionnez-vous pendant l'année: attribuez-vous un montant par classe pour la gestion de leur dépense ou notez-vous ces dépenses au fur et à mesure?

Quand donnez-vous le mot aux parents pour la participation à la coopérative? Suggérez-vous un montant?

Je suis un peu perdue et j'espère que vous pourrez m'aider un peu.

Cécile

[lili607]

Bonjour,

Je serai directrice à la rentrée et je me pose quelques questions concernant la coopérative.

Qui en est le mandataire si personne ne souhaite s'en charger?

Qu'y a-t-il à faire d'urgent à la rentrée? Archiver le compte-rendu d'activité, faire le changement de mandataire...

Comment fonctionnez-vous pendant l'année: attribuez-vous un montant par classe pour la gestion de leur dépense ou notez-vous ces dépenses au fur et à mesure?

Quand donnez-vous le mot aux parents pour la participation à la coopérative? Suggérez-vous un montant?

Je suis un peu perdue et j'espère que vous pourrez m'aider un peu.

Cécile

Bonjour,

Pour le changement de mandataire, tu dois contacter le mandataire précédent et remplir un formulaire, c'est assez simple. Attends la rentrée si un ou une collègue souhaite l'être. Honnêtement, c'est rare! mais si tu as l'occasion, n'hésite pas! Dans mon école la coopérative (3 classes)est très active car elle finance entièrment les spectacles et sorties (pas de participation de la mairie), les parents ne s'investissent pas franchement dans l'organisation des différentes opérations. Les collègues pensent que si ce sont les parents qui devraient faire ce type d'opération donc ne souhaitent pas vraiment en faire trop Pour tout dire, tout me pèse sur les épaules des photos de classe, à la loterie de printemps et la kermesse. C'est épuisant et demande un temps fou.

Fin août, tu recevras le bilan de l'année scolaire à remplir et à renvoyer pour septembre ou octobre (par le mandataire).

En ce qui concerne les dépenses de classes, tu peux sortir de l'argent liquide en début d'année, ou les collègues cumulent leur petites dépenses et tu rembourses par un chèque en juin. Mettez vous d'accord pour le montant des petites dépênses à la pré-rentrée. Chez nous, c'est 40 euros par classe). Il faut impérativement que ces dépenses soient accompagnées des factures! le ticket de caisse ne suffit pas, même si quelques exceptions sont tolérées.

Je te conseille aussi le logiciel compta coop, vendu par l'occe qui te facilitera la compta et qui édite automatiquement le bilan en fin d'année scolaire (un gain de temps énorme!).

Ensuite je colle toutes les factures dans un gros cahier 24/32.

Je demande une participation à la coopérative dés la rentrée, pour information elle est de 12 euros par élève, 10 euros si 2 enfants dans l'école, 8 euros si 3 enfants dans l'école. Elle ne peut pas être obligatoire, j'essaie de ne pas trop le faire savoir car je suis dans une école où les parents peuvent participer mais si après quelques rappels je n'ai rien, j'abandonne...

Je crois aussi car je l'ai lu quelques part que s'il n'y a pas de mandataire, il n'y a pas de coopérative. ce n'est pas obligatoire dans une école;

bON COURAGE§

[geba78]

Bonjour,

Je serai directrice à la rentrée et je me pose quelques questions concernant la coopérative.

Qui en est le mandataire si personne ne souhaite s'en charger?

Qu'y a-t-il à faire d'urgent à la rentrée? Archiver le compte-rendu d'activité, faire le changement de mandataire...

Comment fonctionnez-vous pendant l'année: attribuez-vous un montant par classe pour la gestion de leur dépense ou notez-vous ces dépenses au fur et à mesure?

Quand donnez-vous le mot aux parents pour la participation à la coopérative? Suggérez-vous un montant?

Je suis un peu perdue et j'espère que vous pourrez m'aider un peu.

Cécile

Le bilan financier 2007/2008 est à faire par le mandataire de cette période. On a reçu le document en juin.

Le mandataire n'est pas obligatoirement le directeur.

Etre mandataire c'est du travail. Il est sympa qu'un adjoint s'en charge...

[cecilou80m]

Le bilan financier 2007/2008 est à faire par le mandataire de cette période. On a reçu le document en juin.

Le mandataire n'est pas obligatoirement le directeur.

Etre mandataire c'est du travail. Il est sympa qu'un adjoint s'en charge...

Le bilan financier est fait. Il ne manque plus qu'à mettre le nom du futur mandataire et à envoyer le tout.

Je me doute qu'être mandataire est du travail, c'est pour cela que je me demandais si qqn l'était par défaut...

[gihem]

Le bilan financier 2007/2008 est à faire par le mandataire de cette période. On a reçu le document en juin.

Le mandataire n'est pas obligatoirement le directeur.

Etre mandataire c'est du travail. Il est sympa qu'un adjoint s'en charge...

Le bilan financier est fait. Il ne manque plus qu'à mettre le nom du futur mandataire et à envoyer le tout.

Je me doute qu'être mandataire est du travail, c'est pour cela que je me demandais si qqn l'était par défaut...

Il n'y a pas de mandataire par défaut, il faut un volontaire. Ceci dit, une coopérative scolaire n'est pas obligatoire.

[cecilou80m]

Le bilan financier 2007/2008 est à faire par le mandataire de cette période. On a reçu le document en juin.

Le mandataire n'est pas obligatoirement le directeur.

Etre mandataire c'est du travail. Il est sympa qu'un adjoint s'en charge...

Le bilan financier est fait. Il ne manque plus qu'à mettre le nom du futur mandataire et à envoyer le tout.

Je me doute qu'être mandataire est du travail, c'est pour cela que je me demandais si qqn l'était par défaut...

Il n'y a pas de mandataire par défaut, il faut un volontaire. Ceci dit, une coopérative scolaire n'est pas obligatoire.

C'est dommage d'en priver les élèves...

Concrètement le travail tout au long de l'année consite en quoi? Remplir méticuleusement le cahier de comptabilité, porter les chèques et les espèces à la banque, vérifier qu'il y a bien les factures et que les dépenses sont autorisées par l'OCCE... J'en oublie surement??

[lili607]

Le bilan financier 2007/2008 est à faire par le mandataire de cette période. On a reçu le document en juin.

Le mandataire n'est pas obligatoirement le directeur.

Etre mandataire c'est du travail. Il est sympa qu'un adjoint s'en charge...

Le bilan financier est fait. Il ne manque plus qu'à mettre le nom du futur mandataire et à envoyer le tout.

Je me doute qu'être mandataire est du travail, c'est pour cela que je me demandais si qqn l'était par défaut...

Il n'y a pas de mandataire par défaut, il faut un volontaire. Ceci dit, une coopérative scolaire n'est pas obligatoire.

C'est dommage d'en priver les élèves...

Concrètement le travail tout au long de l'année consite en quoi? Remplir méticuleusement le cahier de comptabilité, porter les chèques et les espèces à la banque, vérifier qu'il y a bien les factures et que les dépenses sont autorisées par l'OCCE... J'en oublie surement??

Oui ça c'est le côté administratif mais il y a aussi:

- Solliciter les commerçants pour avoir des lots

- Réaliser des grilles de loto,

- Contacter le photographe et l'accueillir

- Organiser une réunion ou deux pour la kermesse et pour les autres opérations...

- Chercher sans cesse des volontaires pour les diverses opérations.

- Faire des mots pour les diverses opérations

- Aller chercher des lots pour la kermesse

- Aller chercher des lots pour le loto

- Faire les commandes de boissons, de jouets de kermesse

- Commander les cars, régler les commandes et les sorties

J'en oublie sûrement aussi.

[°Vanille°]

Je croyais qu'on n'avait pas le droit d'avoir de l'argent liquide pour l'utiliser ? Si les enfants donnent des pièces (ex : coop de début d'année); on va mettre ça à la poste (ou autre banque). Mais nous, ensuite, si on a besoin de l'utiliser, je croyais que c'était obligatoirement par chèque. Me trompe-je ?

C'est vrai que ce serait mieux d'avoir de l'argent liquide à pouvoir utiliser pour des dépenses du quotidien (ex : de la farine pour des crêpes etc ...). Parce que sinon, mine de rien, on n'ose pas trop sortir le chèquier de la coop en magasin et du coup, on paie un peu trop de notre poche...

Une autre question : est-ce qu'on a le droit d'acheter avec les sous de la coop, par exemple une éponge pour le tableau, des ramettes de papier s'il en manque en cours d'année etc ?

[geba78]

Je croyais qu'on n'avait pas le droit d'avoir de l'argent liquide pour l'utiliser ? Si les enfants donnent des pièces (ex : coop de début d'année); on va mettre ça à la poste (ou autre banque). Mais nous, ensuite, si on a besoin de l'utiliser, je croyais que c'était obligatoirement par chèque. Me trompe-je ?

C'est vrai que ce serait mieux d'avoir de l'argent liquide à pouvoir utiliser pour des dépenses du quotidien (ex : de la farine pour des crêpes etc ...). Parce que sinon, mine de rien, on n'ose pas trop sortir le chèquier de la coop en magasin et du coup, on paie un peu trop de notre poche...

Une autre question : est-ce qu'on a le droit d'acheter avec les sous de la coop, par exemple une éponge pour le tableau, des ramettes de papier s'il en manque en cours d'année etc ?

Dans le cahier de coopérative il y a une colonne prévue pour la caisse en espèce.

Ce qui est important c'est que toute dépense doit être justifiée par un ticket de caisse ou une facture.

Chez nous on paie les petites dépenses en liquide. On évite de multiplier les chèques ; l'encaissement des chèques ( sorties, photos, spectacle... ) donne déjà du travail au mandataire...

[gihem]

Oui ça c'est le côté administratif mais il y a aussi:

- Solliciter les commerçants pour avoir des lots

- Réaliser des grilles de loto,

- Contacter le photographe et l'accueillir

- Organiser une réunion ou deux pour la kermesse et pour les autres opérations...

- Chercher sans cesse des volontaires pour les diverses opérations.

- Faire des mots pour les diverses opérations

- Aller chercher des lots pour la kermesse

- Aller chercher des lots pour le loto

- Faire les commandes de boissons, de jouets de kermesse

- Commander les cars, régler les commandes et les sorties

J'en oublie sûrement aussi.

Pour tout ça, on peut également compter sur les autres coopérateurs.

[cecilou80m]

Oui ça c'est le côté administratif mais il y a aussi:

- Solliciter les commerçants pour avoir des lots

- Réaliser des grilles de loto,

- Contacter le photographe et l'accueillir

- Organiser une réunion ou deux pour la kermesse et pour les autres opérations...

- Chercher sans cesse des volontaires pour les diverses opérations.

- Faire des mots pour les diverses opérations

- Aller chercher des lots pour la kermesse

- Aller chercher des lots pour le loto

- Faire les commandes de boissons, de jouets de kermesse

- Commander les cars, régler les commandes et les sorties

J'en oublie sûrement aussi.

Pour tout ça, on peut également compter sur les autres coopérateurs.

Dans l'école où j'étais en LC c'était les parents qui sollicitaient les commerçants pour avoir des lots. C'était une bonne initiative parce qu'au final je pense qu'ils arrivaient à recollecter davantage de lots...

Après avoir lu ta liste lili607, je me dis que ça laisse présager beaucoup de travail aussi pour la fin d'année

[lili607]

Oui ça c'est le côté administratif mais il y a aussi:

- Solliciter les commerçants pour avoir des lots

- Réaliser des grilles de loto,

- Contacter le photographe et l'accueillir

- Organiser une réunion ou deux pour la kermesse et pour les autres opérations...

- Chercher sans cesse des volontaires pour les diverses opérations.

- Faire des mots pour les diverses opérations

- Aller chercher des lots pour la kermesse

- Aller chercher des lots pour le loto

- Faire les commandes de boissons, de jouets de kermesse

- Commander les cars, régler les commandes et les sorties

J'en oublie sûrement aussi.

Pour tout ça, on peut également compter sur les autres coopérateurs.

Dans l'école où j'étais en LC c'était les parents qui sollicitaient les commerçants pour avoir des lots. C'était une bonne initiative parce qu'au final je pense qu'ils arrivaient à recollecter davantage de lots...

Après avoir lu ta liste lili607, je me dis que ça laisse présager beaucoup de travail aussi pour la fin d'année

Evidemment, je sollicite mes collègues et les parents mais je voulais juste souligner que ce n'est pas seulemnt su secrétariet et que cela nécéssite un véritable investissement sur le terrain. Mais cela peut être différent d'une école à une autre selon les investissements de chacun.

Je suis mandataire par choix (et aussi parce que personne ne voulait le faire), on compte beaucoup sur moi pour trouver les idées, organiser les réunions et les différentes opérations, je suis aussi directrice de l'école et je crois qu'il y a dans ce cas confusion des rôles. Et j'avoue que le cumul me pèse quand arrive le mois de Mai... comme beaucoup!

Bref, c'est une tâche épuisante mais intéressante, ne dressons pas un tableau trop noir!