boumbo Posté(e) 19 janvier 2010 Auteur Posté(e) 19 janvier 2010 En quoi les numéros des parents d'élèves doivent être déclarés à la CNIL, ce ne sont rien de plus que les fichiers de numéros de téléphone qu'on a chaque année, et aucune école ne déclare jamais ces fichiers à la CNIL... Certes, l'école est dans l'obligation d'accueillir, ce que nous ferons toujours, mais 90% des parents préfèrent dans cette situation garder leur enfant à la maison, cela leur permet de ne pas avoir à se déplacer pour rien. Enfin, si un remplaçant est nommé, il nous suffit de renvoyer un SMS en précisant cela, et en étendant exceptionnellement l'accueil pour leur laisser le temps de venir à l'école...
papillon2704 Posté(e) 19 janvier 2010 Posté(e) 19 janvier 2010 Déclaration Cnil obligatoire parce que fichier informatique. Je pense que nous sommes dans l'illégalité quand nous conservons des fichiers informatiques nominatifs dans nos PC (hors base élève, hélas). De plus, tous les parents n'ont pas un portable, même si c'est l'immense majorité "90 pour cent...des parents" qui ont un moyen de garde préfèrent les garder, nuance
boumbo Posté(e) 19 janvier 2010 Auteur Posté(e) 19 janvier 2010 Alors pour info, les SMS peuvent etre envoyés sur les telephones fixes maintenant... Le destinataire recoit un coup de fil avec une voix de répondeur qui lui lit le SMS... et pour le 90% des parents, je parle dans mon cas personnel
bambix Posté(e) 19 janvier 2010 Posté(e) 19 janvier 2010 Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas, et je vous tiendrai au courant par la suite Oui on attend de tes nouvelles!!! Merci d'avances
kaloo Posté(e) 21 février 2010 Posté(e) 21 février 2010 bonsoir, dans l'école de ma fille, ils ont mis en place le même système mais par mail et je trouve ça super. la dernière fois on a été avertis le mercredi soir que la maitresse serait absente le lendemain, ce qui nous a permis de téléphoner aux grands parents pour prévoir la garde et de ne pas laisser notre fille en répartition (puisque nous travaillons tous les 2). bien sûr tous les parents n'ont pas internet (ou de portable dans ton cas) mais si ça permet d'informer les 3/4 de la classe c'est toujours ça et les parents peuvent s'arranger entre eux pour prévenir ceux qui ne sont pas équipés. je pensais d'ailleurs proposer un système de mail pour ma classe l'an prochain. j'y réfléchis ...
dada Posté(e) 21 février 2010 Posté(e) 21 février 2010 bonsoir, dans l'école de ma fille, ils ont mis en place le même système mais par mail et je trouve ça super. la dernière fois on a été avertis le mercredi soir que la maitresse serait absente le lendemain, ce qui nous a permis de téléphoner aux grands parents pour prévoir la garde et de ne pas laisser notre fille en répartition (puisque nous travaillons tous les 2). bien sûr tous les parents n'ont pas internet (ou de portable dans ton cas) mais si ça permet d'informer les 3/4 de la classe c'est toujours ça et les parents peuvent s'arranger entre eux pour prévenir ceux qui ne sont pas équipés. je pensais d'ailleurs proposer un système de mail pour ma classe l'an prochain. j'y réfléchis ... Le mail ça me plairait bien aussi, à condition que l'on ne voit pas les adresses du mailing comme c'est souvent le cas...
kaloo Posté(e) 22 février 2010 Posté(e) 22 février 2010 Le mail ça me plairait bien aussi, à condition que l'on ne voit pas les adresses du mailing comme c'est souvent le cas... en effet, ça me choque toujours de voir que tout le monde voit les adresses de tout le monde !
JeanLatreck Posté(e) 22 février 2010 Posté(e) 22 février 2010 Le mail ça me plairait bien aussi, à condition que l'on ne voit pas les adresses du mailing comme c'est souvent le cas... en effet, ça me choque toujours de voir que tout le monde voit les adresses de tout le monde ! Il suffit de mettre toutes les adresses mail dans le champ "Cci" ("copie conforme invisible") et les destinataires ne peuvent pas voir les adresses.
dada Posté(e) 22 février 2010 Posté(e) 22 février 2010 Le mail ça me plairait bien aussi, à condition que l'on ne voit pas les adresses du mailing comme c'est souvent le cas... en effet, ça me choque toujours de voir que tout le monde voit les adresses de tout le monde ! Il suffit de mettre toutes les adresses mail dans le champ "Cci" ("copie conforme invisible") et les destinataires ne peuvent pas voir les adresses. Ha mais moi je le sais ça, mais ce n'est pas le cas de la majorité des personnes qui font des mailing... dommage
boumbo Posté(e) 24 février 2010 Auteur Posté(e) 24 février 2010 Il est vrai qu'un système par mail est également une bonne idée, à laquelle nous avions songé, mais nous ne sommes pas vraiment sûrs que la moitié des parents d'élèves de l'école aient internet... De plus, pour le mail, le problème se pose quand à la lecture du mail. En effet, tout le monde ne consulte pas ses mails plusieurs fois par jour, le fait d'envoyer un mail même quelques heures à l'avance ne donne pas l'assurance que le message sera lu à temps. Alors qu'avec les SMS, les parents sont quand même plus susceptibles d'avoir le message immédiatement, ou très rapidement. Enfin, le gros avantage du système SMS, c'est qu'il utilise un site Internet comme plate forme d'envoi. Par conséquent, un SMS peut être envoyé à tous les parents d'élèves depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet. Ça me permet aussi de me soulager un peu de cette charge de travail, soyons honnête... Avec un système par mail, mes collègues m'appelleront à la moindre petite chose et ce sera à moi de le faire pour elles... Avec ce système SMS, le collègue qui est absent se débrouille tout seul pour envoyer l'info aux parents... Pour vous donner quelques infos, nous avons finalement obtenus 100% d'avis favorables des parents, nous avons donc mis en place le système. Nous avons commandé un pack de 1000 SMS pour environ 112 euros, ce qui a été complètement pris en charge par les dons des parents qui souhaitaient absolument voir ce système mis en place. Nous avons traversé toute la phase administrative (demande d'accord écrit des parents, informations aux parents concernant ce système, leurs droits etc., et même une déclaration à la CNIL ce qui rend ce système à 100% légal), nous sommes en train de finaliser la mise en place, il nous manque encore quelques numéros de téléphone à rentrer dans la base de données et un test grandeur nature sera effectué j'espère avant la fin de semaine prochaine... Je vous tiendrai informé de l'évolution, et si il fonctionne comme prévu, j'ai déjà réfléchi à réaliser un petit document en pdf pour expliquer la marche à suivre pour mettre en place un système de ce genre, pdf que bien sur je mettrais sur ce forum. Si ça peut vous aider à mettre en place un système équivalent facilement, autant en profiter
Goëllette Posté(e) 24 février 2010 Posté(e) 24 février 2010 Euh ... un truc bête : Comment avez-vous acheté ces SMS ? Avec le budget de la mairie ? Parce qu'on ne peut pas tout acheter, surtout avec une coopérative ...
dada Posté(e) 24 février 2010 Posté(e) 24 février 2010 Il est vrai qu'un système par mail est également une bonne idée, à laquelle nous avions songé, mais nous ne sommes pas vraiment sûrs que la moitié des parents d'élèves de l'école aient internet... De plus, pour le mail, le problème se pose quand à la lecture du mail. En effet, tout le monde ne consulte pas ses mails plusieurs fois par jour, le fait d'envoyer un mail même quelques heures à l'avance ne donne pas l'assurance que le message sera lu à temps. Alors qu'avec les SMS, les parents sont quand même plus susceptibles d'avoir le message immédiatement, ou très rapidement. Enfin, le gros avantage du système SMS, c'est qu'il utilise un site Internet comme plate forme d'envoi. Par conséquent, un SMS peut être envoyé à tous les parents d'élèves depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet. Ça me permet aussi de me soulager un peu de cette charge de travail, soyons honnête... Avec un système par mail, mes collègues m'appelleront à la moindre petite chose et ce sera à moi de le faire pour elles... Avec ce système SMS, le collègue qui est absent se débrouille tout seul pour envoyer l'info aux parents... Pour vous donner quelques infos, nous avons finalement obtenus 100% d'avis favorables des parents, nous avons donc mis en place le système. Nous avons commandé un pack de 1000 SMS pour environ 112 euros, ce qui a été complètement pris en charge par les dons des parents qui souhaitaient absolument voir ce système mis en place. Nous avons traversé toute la phase administrative (demande d'accord écrit des parents, informations aux parents concernant ce système, leurs droits etc., et même une déclaration à la CNIL ce qui rend ce système à 100% légal), nous sommes en train de finaliser la mise en place, il nous manque encore quelques numéros de téléphone à rentrer dans la base de données et un test grandeur nature sera effectué j'espère avant la fin de semaine prochaine... Je vous tiendrai informé de l'évolution, et si il fonctionne comme prévu, j'ai déjà réfléchi à réaliser un petit document en pdf pour expliquer la marche à suivre pour mettre en place un système de ce genre, pdf que bien sur je mettrais sur ce forum. Si ça peut vous aider à mettre en place un système équivalent facilement, autant en profiter Goëlette tu as ta réponse là
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