Débuter une direction, quelles questions à poser?

[Michmich]

Bonjour,

Mon affectation au mouvement est enfin validée, j'aurai un poste de direction l'an prochain, une grande première!

Du coup, j'essaye de penser à toutes les questions que je dois poser pour ne pas avoir d'interrogations après. (j'ai un premier contact visuel avec l'école demain, j'assiste au conseil d'école).. pas facile de penser à tout

Voyez-vous des questions importantes/intéressantes? Ecole, Mairie, Collègues, etc....

Merci d'avance pour votre aide

[Torque]

QUESTIONS PREALABLES A LA PRISE DE FONCTION

Projet d’école : Y a-t-il des projets spécifiques, USEP, LV,Sécurité routière,Musique .. ?Y a-t-il des collègues habilités « langue vivante » ? Place du RASED dans le PE ?

Coop : OCCE ou autre ? Voir le bilan des comptes. Prévoir modalités de changement de signature et composition du bureau. Factures en cours de règlement ? Fonctionnement des comptes de classes , oui / non ?

Cars ; quelle société ? coordonnées.

Inventaire du mobilier et autres.

Budget consommables, encre photocopieur et ordis, enveloppes.

Equipement informatique : Codes accès internet. Tableau d’occupation des salles. Qui dans l’école s’y connait le mieux ?

Noêl, carnaval, kermesse etc : participation des familles et implication des collègues.

Infos quotidienne : organisation, feuille de liaison à émarger, tableau salle des maîtres, casiers des collègues , autres…

Etudes du soir : organisation.

APE ; coordonnées parents élus. Ambiance ? Se méfier de qui ?

Tableau des services de surveillance. Faut-il rajouter des services ? sifflet ? sonnerie automatique ?

Registre matricule ? les nouveaux sont-ils rentrés et les partants radiés ?

Base élèves : clé OTP etc..

Gardien : Y a-t-il un gardien ?

Clefs de l’école : qui les a ? les collègues ont-ils l’habitude de venir le mercredi etc .. ?

Piscine. Y a-t-il des soucis particuliers ? qui y va ? comment ?

Relations avec le collège : réunions ? coordonnées des responsables.

Relations avec la maternelle ?

Registres de sécurité ; amiante, PPMS, cahier hygiène et sécurité , dernière visite de sécurité… exercices d’évacuation ?

Cahier de soins : qui le renseigne ? Pharmacie : quels produits, quel budget ?

Rentrée CP différée ?

Quotas de photocopies ?

Liste électorale ? A partir de BE ou fournie par la mairie ?

Collègues : Là depuis longtemps ? problèmes ? Attribution des classes

Cantine : organisation, le dirlo y est-il associé ? Activités du CEL sur le temps méridien ?

Etudes du soir ; cahier ? qui la fait ?

Garderie du matin, organisation.

Personnel communal. Responsable à joindre ? ambiance ?

Crédits mairie ? librairie ? fournitures ? cars ? etc… classes transplantées ?

Relation mairie ? qui sont les « responsables » des différents services ?

Quels sont les trois plus gros problèmes de l’école ?

Fonctionnement du courrier ; appariteur ?

EVS ? Intervenant habituels dans l’école : LV, EPS, musique….

Service médico scolaire ; coordonnées

Familles à problèmes ?

PPRE, PAI, PPS… où sont les dossiers ? Actions prévues ?

Photographe. Qui ? coordonnées. Liste des enfants dont la photo n’est pas autorisée.

Site internet de l’école.

Qui a accès au bureau, à l’ordi du dirlo ?

Assurance école : MAE, MAIF .. ?

Quand afficher la liste des classes ( habitudes de l’école)

Application sur l'école des nouveaux rythmes scolaires

Où sont cachés la réserve d'aspirine et le stock d'antidépresseurs.?

[Torque]

Par la suite et dès la rentrée bon, encore deux ou trois choses, mais c'est rien du tout hein...

ABSENCES : demande de TR, info aux parents, répartition des élèves, grogne des collègues, transmission papiers.

ABSENCES ENFANTS : vérifier prétextes, contact protection de l’enfance, IA, fiches d’état à renseigner régulièrement, à transmettre à l’IA.

ACCIDENTS : prévention, vérif des espaces et locaux, soins aux blessés ( comme tout adulte de l’école), déclaration MAE, AUTONOME, IEN.

ADJOINTS : gérer caractères, revendications, fautes (ben oui !), jalousies, critiques.

AFFICHAGES : intérieurs et extérieurs, actualiser, sélectionner et assumer les choix car souvent critiqués.

ANIMATIONS DIVERSES : trouver créneaux pour tout le monde, assurer le suivi, transmettre les demandes.

ANIMATIONS PEDAGOGIQUES : diffusion, inscriptions, diffusion, retour, suivi et suites, sacrifier des mercredis.ANIMATION EQUIPE..si elle veut bien jouer le jeu et neutraliser les objecteurs!!!

APE : gérer les exigences et critiques, assurer modération pour protéger les collègues et respecter les textes.

ARCHIVAGE : de tout, chronologiquement et par ordre décroissant d’importance, prévenir IEN de tout élément grave. Problème de conscience : doit-on dénoncer un collègue en « faute » avérée.

ASSOCIATIONS : nombreux courrier à trier, gérer, vérifier la neutralité, la légalité, en suivre les actions décidées.

AUTORISATIONS DE SORTIE : agréer le caractère parfois peu pédagogique ( critère obligatoire), signer, vérifier la sécurité, rappeler les textes. S’assurer des transports.

B2I : veiller à la faisabilité du projet, contrôler de loin le suivi, vérifier, transmettre.

BCD : gérer l’ingérable, cheval de bataille des râleurs car infaisable sans personnel attaché et refus fréquent des enseignants de tenir un cahier.( ancienne méthode efficace, rarement égalée).

CAHIERS D’APPEL : à émarger chaque mois malgré la non-conformité de plusieurs (présents non « pointés » / erreurs invérifiables donc), en rappeler la valeur juridique. Noter et transmettre les absences non justifiées.

CAMSP, ORTHOPHONISTE, MEDECINS, PSY .. entretenir contact, consacrer du temps, monter et ou vérifier dossiers divers. CEL : réunions, rapports à transmettre.

CLASSES TRANSPLANTEES : vérifier conformité des projets, des dossiers, validations , transmission.

CMS : enquêtes, transmission des demandes, visite PMI et médicales, infirmière.

COMMANDES GROS MAT, MOBILIER, EQUIPEMENT, PHARM : faire des choix,(les priorités établies sont toujours contestées), les défendre devant collègues et mairie.

COMMANDES FOURNITURES : diffuser conditions, établir budget de chacun, critiques, vérifier les « additions », les oublis de frais de port (fréquent), transmettre, réceptionner.

CONSEILS D’ECOLE : poser dates, organiser, présider, comptes-rendus toujours critiqués malgré la prise en compte des avis de tous les participants ( !), transmission, classement.

CONSEILS DE CYCLES : gérer si invité, récupérer comptes-rendus, comptabiliser les heures.

CONSEILS DES MAITRES : organiser, présider, comptes-rendus,se méfier de chaque mot, chaque virgule.

CONSTITUTION DES CLASSES : barrage des collègues qui en général font ça eux-mêmes, valider des choix sans pouvoir les vérifier. Défendre des « choix » discutables devant des parents exigeants.

COOP : gérer rendre des comptes, gérer jalousies et exigences, arrêter les projets ( si président).

DOSSIERS 6^e : aider à la constitution, tout vérifier, participer aux commissions d’harmonisation avec les collèges.

ELECTION PARENTS : établir liste électorale, les recevoir, organiser, commission électorale, scrutin, paperasse, affichage, transmission.

ENQUETES DIVERSES : IEN, IA, CMS, MAIRIE.. effectuer, renseigner, transmettre, archiver.

ELCO : expliquer car en général tout le monde fait mine d’ignorer ce que c’est, définir les destinataires, gérer la diffusion des docs.

EQUIPES EDUCATIVES : organiser, arriver à réunir tout le monde , présider, comptes-rendus, assurer le suivi et la transmission.

ESPACES COMMUNS : vérifier la sécurité, gérer l’utilisation des cours, préau, salles diverses.

ETUDES SURVEILLEES : gérer sécurité, relever et transmettre les états de services, ne partir le soir que si tout semble aller bien, transmettre les défections des enfants, les exigences des parents, s’assurer au quotidien du nombre suffisant d’enseignants.

EVALUATIONS NATIONALES : diffuser l’info, vérif saisie et transmettre les résultats, info aux familles, souvent objet de réunions.

EVS : souvent objet de jalousie et de mépris, d’exigences et de pression, rester fidèle aux termes du contrat, organiser son travail.

EXERCICES D’EVACUATION : rappel des consignes, exécution, rapports et transmission, archivage.

FEUILLE DE LIAISON : passer du temps au quotidien, ne rien oublier, supporter les remarques des râleurs car support aux ras-le-bol.

INSCRIPTIONS : objet de litige, Mairie / collègues, pour affectation dans les classes, vérifier tous papiers produits, suivi des dossiers. Renseignement du registre matricule.

INFORMATIQUE : gestion du parc malgré l’insuffisance des crédits, des projets individuels, du roulement des classes. Sujet de prédilection des râleurs car matériel souvent imparfait.

INTEGRATION SCOLAIRE : le cas échéant, gérer l’AVS, les parents, la MDH, superviser exigences des collègues, dossiers à renseigner.

INVENTAIRE : tenir à jour, inscrire, déclarer, assurer, protéger matériel sensible.

KERMESSE : commandes de lots toujours critiquée, vérification du matériel, demande matos, autorisations,longues réunions préparatoires, déroulement et sécurité, comptes, rangement.

LANGUES VIVANTES : respect des textes, trouver et gérer assistant, réunion partenaires IEN, collèges etc.

LISTE DES CLASSES : à réactualiser sans cesse, à arrêter en début d’année, affecter les arrivants en cours d’année .Plus récemment, Base-Elèves, usine à gaz dévoreuse de temps.

MAINTIENS, PASSAGES ANTICIPES : veiller à la régularité des procédures, au suivi, réunions, bilans.

MAIRIE : gérer relations avec tous les services, exigences, réunions.

MECONTENTEMENTS : de tout le monde, plus souvent dus à un ressenti, un mal-être, qu’à une situation « réelle », gérer, supporter. Exigence de réunions pour décider quoi que ce soit mais refus de se réunir (quota d’heures déjà atteint !) et donc les « décisions » traînent.( point adoré des râleurs).

PAI : réunir tout le monde, constitution du projet, suivi, paperasse et diffusion.

PERSONNEL COMMUNAL : gérer les tâches si personnels affectés à l’école, gros relationnel, exiger le respect de tous à leur égard.

PHOTOCOPIEUR : état de la machine, entretien, commande consommables, quotas, files d’attente.. gros sujet de tension.

PHOTOS DE CLASSES : mot aux parents, choix de la date, gestion des erreurs, des commandes, enregistrer les chèques, les espèces.

PLAINTES COLLEGUES, PARENTS : directement à l’IEN, à l’IA, nouvelle mode à gérer, courriers à élaborer transmettre archiver toujours se justifier sans pouvoir compter sur la majorité silencieuse. On n’entend donc que les mécontents.

PORTAIL : entrées et sorties à surveiller quatre fois par jour plus tout au long de la journée, sans arrêt.

PPAP, PPRE, PPS : gros boulot, réunions, mise en place, gestion du suivi, vérification annuelle des textes souvent réactualisés, modifiés avec changement de documents à renseigner.

PROJET D’ECOLE : réunions, ras-le-bol général à gérer, mise en forme, conformité aux textes et aux programmes à vérifier, mise en place, suivi et réactualisation annuelle.

PROJETS SPECIFIQUES : vérifier la conformité aux textes,au PE, aux procédures légales, de sécurité, agréer partenaires , sécurité routière, EPS, le cas échéant.

REGLEMENT INTERIEUR : élaboration, diffusion, veiller à son application.

REPRESENTANTS : trouver créneaux, les installer, gérer le « passage » des collègues, commandes, signer les bons, enregistrer les dépenses.

RESERVATIONS : cars, sorties diverses, veiller à la bonne organisation des activités, à la sécurité de l’ensemble.

REUNIONS COLLEGE : temps passé, organisation, accueil des Principaux pour réunions d’info-parents.

REUNIONS DE DIRECTEURS : temps passé, préparation, comptes-rendus.

REUNIONS SEGPA : lister les besoins, suivre les modifications dans les affectations, monter les dossiers plus suivi et réunions parents.

SECURITE GENERALE : gérer les erreurs des collègues (eh oui ), vérification des locaux et matériels de sécurité, contact ACMO à l’IA, assurer la prévention, l’entretien. Renseigner les nombreux registres obligatoires.

SERVICES DE COUR : vérifier les « oublis », gérer la ponctualité, la passation de la responsabilité enseignant de service- titulaire de la classe, gérer les remplacements et modifications continuelles, les mécontentements.

SIGNALEMENTS RASED : réunions de synthèse si invité (et disponible !), comptes-rendus, réunions, paperasse, gestion des parents, des projets d’action.

SPECTACLES : choix, organisation du déroulement, de la légalité des procédures, de la, disponibilité des locaux, de l’agrément des horaires par les collègues.

TELEPHONE : sans arrêt toute la journée, tout noter, tout transmettre, insister pour que le combiné ne « sorte » ni trop souvent ni trop loin du bureau, ce dispositif est là essentiellement pour les urgences par définition imprévisibles.

TEXTES OFFICIELS : actualisation permanente, se tenir informer, transmettre ce qui relève de l’actualité et les changements importants,s’assurer de la trace écrite (émargements) de la transmission, diffuser les BO, recherche quotidienne de lois et décrets.

[33milou]

j'aurai pas répondu mieux !

C'est tellement vrai

[crapulon]

heu....merci pour tous ces points à envisager....!

[Torque]

j'aurai pas répondu mieux !

C'est tellement vrai

Et ça c'était avant les nouveaux rythmes avec leur lot d'activités anté, péri, post, plus ou moins, temps-mairie, etc...

C'est bien simple, on n'a même plus le temps de se suicider..

[Michmich]

ok, ..... merci! :-s

[Nadikaah]

Arrête Torque, tu vas l'effrayer !

[Torque]

Arrête Torque, tu vas l'effrayer !

Ben......tu dirais quoi toi ?

[hamster]

Arrête Torque, tu vas l'effrayer !

Ben......tu dirais quoi toi ?

Qu'il faut être maso pour demander une direction, mais qu'il n'y a que les inconscients qui la demandent.

[Moustache]

Ce qui a été décrit, ce n'est QUE pour la prise de contact, ensuite, ça ressemble un peu à ça :

J'oubliais un truc ESSENTIEL : il faut aussi avoir de l'humour

[Torque]

Ce qui a été décrit, ce n'est QUE pour la prise de contact,

Ah ben voui hein, j'ai juste parlé du commencement du début..j'voulais pas décourager !