Bonjour.

Savez-vous s'il y a des textes concernant la gestion du courrier : intentions de grève, autorisation d'absence,...

- qui doit ou peut le déposer à l'inspection ?

- quels sont les courriers qui doivent être déposés à l'inspection obligatoirement par le directeur ?

- comment faire pour ne pas se faire accuser d'avoir perdu des feuilles ?

Bref, auriez-vous des conseils, des astuces concernant la gestion du courrier ?

Merci.

Je ne dépose aucun courrier qui concerne les collègues, et je dépose tout ce qui concerne l'école.

Enfin je ne dépose pas d'ailleurs je poste, sauf exception si par exemple ce jour là je vais à la ville de l'inspection.

Et en fait, tout est quasiment par mail en y repensant.

Est ce qu'il y a un texte je ne sais pas, mais je ne suis pas la mère des collègues, ce qui les concerne ils s'en chargent.

les intentions de greve chaque collegue le depose, les autorisations d'absence quand elles etaient sur papier je les remplissais pour ma partie direction, photocopiais et rendais l'original charge au collegue de l'envoyer à l'inspection.

Nous elles sont informatisées maintenant donc c'est tres bien.

Je ne prends pas non plus les arrets de travail et autres justifications d'absence ils envoient eux.

Je veux bien par contre si ils ont fait les enveloppes les poster avec le courrier de l'ecole puisque c'est un courrier professionnel.

il y a 13 minutes, barbotinne a dit :

les intentions de greve chaque collegue le depose, les autorisations d'absence quand elles etaient sur papier je les remplissaient pour ma partie direction, photocopiait et rendait l'original charge au collegue de l'envoyer à l'inspection.

Nous elles sont informatisées maintenant donc c'est tres bien.

Je ne prends pas non plus les arrets de travail et autres justifications d'absence ils envoient eux.

si on me remet les enveloppes cachetées, je timbre te poste.

Je veux bien par contre si ils ont fait les enveloppes les poster avec le courrier de l'ecole puisque c'est un courrier professionnel.

+1

Tout courrier professionnel doit être envoyé par l'école.

il y a 54 minutes, montagny a dit :

Tout courrier professionnel doit être envoyé par l'école.

Donc, c'est à moi de tout déposer à l'inspection ? ! ? Ta réponse n'est pas claire.

Deposer à l'inspection non, mais si un collegue te donne une enveloppe fermée adressée à l'inspection c'est un courrier professionnelle tu ne peux pas refuser de soit lui donner un timbre pour qu'il l'envoie soit l'envoyer toi même si le courrier de l'école passe par l'affranchissement mairie ( ce qui est mon cas par exemple )

Il y a 1 heure, André Jorge a dit :

Donc, c'est à moi de tout déposer à l'inspection ? ! ? Ta réponse n'est pas claire.

oui, personnellement je ne dépose jamais rien directement.

Je poste avec des bordereaux d'envoi archivés sur mon ordi.(tu peux faire un bordereau de dépôt si l'inspection est vraiment à côté)

Ou je scanne et j'envoie par mail et je rends l'original au collège avec noté "envoyé le ....."

 

Je crois que certains documents doivent suivre la voix hiérarchique, mais pour les autorisations d'absences, déclaration d'intention de grève, justificatifs chez nous chacun fait son truc. 

Ben la voie hierarchique c'est pas le directeur mais l'IEN ça tombe bien 😅

Ici les déclarations de grève et d'absence se font en ligne je ne m'en occupe donc pas chacun a le lien pour le faire. Pour les courriers devant être envoyé par la poste à l'inspection, les collègues préparent l'enveloppe et me la donne pour que je la mette dans la navette courrier.

Autorisation d'absence ou demande de congés,  remboursement frais transport, courrier simple à l'IEN, par la navette courrier.

Déclaration d'intention de grève par mail avec copie aux collègues

Aucun courrier pour les mouvements par contre.

Je pensais que le directeur faisait partie du train de la fameuse voie hiérarchique, on m'aura menti pendant toutes ces années ???? J'avais compris qu'il fallait l'envoyer au directeur, qui l'envoyait à l'IEN.....dans ce cas là.