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missgach

Boite mail de l'école

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missgach

Bonjour

Est-ce que l'accès à la boite mail de l'école n'est QUE pour le directeur de l'école primaire?

Doit-on en tant qu'adjoint avoir accès au Webmail de l'école? ou est-ce que ce droit à l'accès est laissé au bon choix du directeur?

Merci de vos réponses

BONNES VACANCES /°

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patelgui

Dans ma circo, l'inspectrice demande à chaque directeur de désigner un adjoint qui prendrait connaissance des mails en cas d'absence. J'ai donc donné les codes à ma collègue, mais elle ne s'en est jamais servi.

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giga

Idem chez nous. Les collègues n'ont pas les codes. Je ne suis pas directrice mais je remplace si besoin ... donc, j'ai les codes, et je ne m'en sers pas !

Etre plusieurs à ouvrir les mails c'est le plus sur moyen de passer à coté d'un mail important.

Le directeur rebascule sur nos comptes mail pro les mails qui sont susceptibles de nous concerner.

 

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Pepettebond
Le 08/07/2019 à 21:15, missgach a dit :

Bonjour

Est-ce que l'accès à la boite mail de l'école n'est QUE pour le directeur de l'école primaire?

Doit-on en tant qu'adjoint avoir accès au Webmail de l'école? ou est-ce que ce droit à l'accès est laissé au bon choix du directeur?

Merci de vos réponses

BONNES VACANCES /°

Qui a les clés de la boite aux lettres ?

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Mademoisellelau

Je suis un cas d’école (si je peux me permettre !😆) : mon directeur m’avait laissé les codes, car en son absence, je devais regarder la boîte mail, traiter le tout-venant et l’informer du reste...

Ben, ça fait 2 mois qu’il est arrêté. Autant te dire qu’heureusement qu’il avait laissé les codes à quelqu’un ! 

D’ailleurs, j’ai fait un doc à l’école dans lequel j’ai mis tous les codes importants. Seules 3 personnes sur 16 savent où est la feuille pour pouvoir bosser si je m’absentais inopinément à mon tour. 

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cath056

Chez nous, tous les adjoints ont les codes, c'est un choix de la directrice. 

Perso, j'y vais rarement, et je n'ouvre jamais les mails qui n'ont pas encore été lus, sauf si ça me concerne directement. 

Je crois que mes autres collègues n'y vont pas souvent non plus... La directrice nous bascule ce qui est important, donc pas besoin.

C'est juste que parfois on guette un mail en particulier, et on peut donc aller vérifier directement s'il est arrivé, plutôt que de harceler la directrice.

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MissTiQ

Ici, nous avons tous les codes mais nous devons remettre en non lu si jamais on lit avant le directeur. 

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Tinsel

Le boulot du directeur est de lire les mails, trier et informer les adjoints de ce qui les concerne.

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dada

Ici tout ce qui est important pour les PE est transmis sur les boîtes mail perso par la DSDEN donc déjà c'est limité.
Pour le reste , moi je suis exédée que les adjoints lisent ( et ne coche pas non lu ensuite) car évidemment je rate des infos, je cherche une solution mais pour l'instant impossible de bloquer l'accès...

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Mademoisellelau

Ici, je n’ai jamais touché à la boîte mail de l’école lorsque mon directeur était aux commandes. Et depuis que je le remplace, personne n’y touche non plus. C’est un truc qui est respecté.

Par contre, ce qui m’a énervée, c’est lorsque je me suis vue avec l’ordinateur du bureau bloqué parce qu’une collègue s’en était servie en mon absence ! Il a fallu 2 jours pour le débloquer, et j’ai bien dit à tout le monde que plus personne n’y touchait sans me le demander. J’ai fait installer un autre ordinateur avec internet en salle des maîtres, et relié à la photocopieuse. Ils n’ont plus de raison de toucher à celui du bureau. 

Ce sera plus confortable pour la nouvelle directrice : elle n’aura pas d’aller et venues sans cesse dans son bureau.

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Scratina

Ben je dois être une méchante directrice parce qu'il n'y a que moi qui ouvre la boite mail de l'école. Les autres n'ont pas les codes. 

Si je suis absente ma collègue qui prend le relais m'appelle au moins 2 fois par jour et j'ouvre toujours la boite mail. 

Si absente plus longtemps ( ce qui a été le cas pdt ma grossesse ) je change le mot de passe et met celui que veut l'adjointe qui prend le relais. Je reprends mes codes à mon retour. 

Dada, si tu ne veux plus que les adjoints lisent les mails, il te suffit de changer le mot de passe et sinon 100% d'accord avec Tinsel. D'ailleurs sur la boite école circule parfois des infos qui n'ont pas à être lues par tous les adjoints. 

 

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barbotinne
Il y a 5 heures, dada a dit :

Ici tout ce qui est important pour les PE est transmis sur les boîtes mail perso par la DSDEN donc déjà c'est limité.
Pour le reste , moi je suis exédée que les adjoints lisent ( et ne coche pas non lu ensuite) car évidemment je rate des infos, je cherche une solution mais pour l'instant impossible de bloquer l'accès...

Change le mot de passe

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Artichaut51

J'ai toujours eu accès aux mails de l'école en tant qu'adjointe, mais je ne me serais jamais permise d'ouvrir un mail non lu. Après, c'est vrai qu'on peut avoir accès à des infos qu'on n'est pas "sensé" voir passer, comme des choses qui se trament dans le dos de l'équipe. Pour exemple: une directrice que j'ai eue il y a longtemps devait voir un CPC un midi, on le savait mais elle n'en avait pas dit plus. Une collègue avait trouvé un mail dans la boîte envoyé où la directrice répondait au CPC à propos d'un projet EPS qu'il proposait à l'école (ce mail était effacé de la boîte de réception). Elle lui disait qu'il n'y aurait qu'elle à cette "réunion" car les 3 adjointes n'étaient pas assez impliquées et n'avaient pas envie de se bloquer un midi pour ça.... sauf qu'on n'était pas du tout au courant ;) Bonjour l'ambiance! Comme il était mignon, on s'était dit qu'elle voulait un tête-à-tête! Et aussi nous faire passer pour des tire-au-flanc, accessoirement. Mais bon, c'était un cas, celle-là!

Pour ma part, je trouve ça pratique d'avoir accès à la boîte dans une grande école, et le directeur gagne du temps et est sûr qu'on a les infos sans être obligé de nous les envoyer. 

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mamiebrossard

Sauf que du coup, pas de preuve que le directeur ait envoyé ;)

Le fait d'envoyer les infos aux concernés permet justement d'avoir cette preuve qu'on a bien fait notre boulot ;)

ça m'est arrivé cette année avec un PES qui me soutenait qu'il n'avait pas eu une info importante : j'ai pu lui montrer que si, je l'avais bien envoyée.

S'il l'avait lue directement, je n'aurai pas pu "me défendre". Bon là de toute manière, c'était gentillet comme "dispute" mais parfois ça peut sauver la mise ;)

 

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Artichaut51

C'est sûr que de ce point de vue, ça se défend ;) 

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Pepettebond

Pour la boite mail j'applique le même principe que pour la boite courrier, c'est la même chose du courrier adressé à l'école pas aux collègues qui ont une boit mail perso donc le directeur doit en avoir connaissance et transmettre si nécessaire.

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dada

Impossible de changer le mot de passe.
La boîte mail en ligne pas de soucis, le problème est qu'elle est téléchargée sur le poste de direction et là, impossible de changer le mot de passe , c'est un pop-ac-.....

La mairie est venue pour me faire une cession spéciale direction avec mdp et tout et tout mais ne peut pas basculer cette fichue boîte mail. J'attends toujours la réponse du CPC tice , bref pour le moment je suis dans une impasse mais ça va se régler car vraiment ça ne me convient pas.

 

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Tinsel

Moi je n'utilise que le webmail. Pas de messagerie sur l'ordi.

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Mademoisellelau
Le 10/07/2019 à 00:10, Scratina a dit :

Ben je dois être une méchante directrice parce qu'il n'y a que moi qui ouvre la boite mail de l'école. Les autres n'ont pas les codes. 

Si je suis absente ma collègue qui prend le relais m'appelle au moins 2 fois par jour et j'ouvre toujours la boite mail. 

Si absente plus longtemps ( ce qui a été le cas pdt ma grossesse ) je change le mot de passe et met celui que veut l'adjointe qui prend le relais. Je reprends mes codes à mon retour. 

Dada, si tu ne veux plus que les adjoints lisent les mails, il te suffit de changer le mot de passe et sinon 100% d'accord avec Tinsel. D'ailleurs sur la boite école circule parfois des infos qui n'ont pas à être lues par tous les adjoints. 

 

Je suis d’accord avec l’essentiel de ce que tu dis, sauf pour la partie « je suis la seule à avoir le code, quoi qu’il arrive ». Je m’en explique : cette année, j’ai secouru mon directeur qui faisait un avc dans le bureau. Il est parti aux urgences et il m’a fallu prendre sa suite au pied levé. Il est resté 10 jours aux soins intensifs, sans pouvoir prononcer un mot, et quand il a été mieux, il lui était impossible de se souvenir des différents codes du bureau. Tu n’as pensé qu’au cas où tu pourrais faire une passation, et c’est le plus courant c’est sûr. Mais quand ce qu’il nous est arrivé se passe, je peux te dire que c’est compliqué, et que ce n’est pas un moment où on a besoin d’être embêté avec ça.

@dada : change le code d’ouverture de ton ordinateur ou crée-le. Après, il est certain que tu peux basculer toi-même la boîte mail : je l’ai fait, en suivant un bête tuto, pour la basculer sur mon téléphone, afin de pouvoir la consulter plus librement. Essaye de faire une recherche sur la question.

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Scratina

Mademoisellelau … oui… tu as raison …. sauf que mes collègues sont particulières. Une est partie et fouinait carrément sur mon bureau et le bureau des autres collègues … dans les docs ou autres … J'en ai une nouvelle qui arrive je ne sais pas ce qu'elle vaut. 

Ma 2ème collègue se prend souvent pour la directrice et prend déjà un tas de nombreuses initiatives qui ne sont pas de sa responsabilité. Elle passe souvent en direct avec les gens car elle a le privilège de connaitre personnellement un grand nombre de personnes. Pas facile de mettre des freins. Le mot de passe de la boite école en est un. 

Mais tu as raison pour la question santé et accident … en cas d'urgence … la dsden ne saurait-elle pas reformater le mot de passe ? 

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Scratina

Trouvé ça sur un site : 

I - Utilisation de la messagerie électronique 
 
I - 1. Adresse institutionnelle d’école 
 
Toute école publique de l’académie connectée à Internet se doit d’utiliser le compte de messagerie délivré par l’académie de Versailles quel que soit le prestataire de service choisi par la commune (adresse institutionnelle dans le domaine « ac-versailles.fr »)  Cette adresse sous la forme UAI@ac-versailles.fr devra être utilisée pour tout courrier pédagogique ou administratif concernant l’école.  Le mot de passe est confié au directeur d’école (ou la personne désignée par l’inspection de circonscription pour le remplacer), pour éviter des utilisations abusives de la messagerie de l’école. Le mot de passe ne  devra être ni divulgué ni enregistré dans le logiciel de courrier. L’accès à l’ordinateur paramétré pour le courrier devra lui-même être sécurisé par un mot de passe. Il est rappelé que les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères, dont un caractère spécial, un chiffre, une minuscule et une majuscule. Pour tout oubli ou perte du mot de passe de l’ordinateur, le directeur de l’école (ou la personne  désignée par l’inspection pour le remplacer) devra immédiatement contacter le service informatique de la mairie.  Pour tout oubli ou perte du mot de passe de messagerie, voir modalité de réinitialisation en annexe 2 
 
L’accès au courrier de l’école est possible : - par https://messagerie.ac-versailles.fr/ (de manière ponctuelle) - et/ou par la configuration d’un client de messagerie sur le poste (Thunderbird, Outlook…). 
 
Il y a bien une procédure en cas de perte de mot de passe . 😉  Je n'ai pas mis l'annexe . Mais cela passe par "CARIINA"

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Mademoisellelau
Il y a 22 heures, Scratina a dit :

Trouvé ça sur un site : 

I - Utilisation de la messagerie électronique 
 
I - 1. Adresse institutionnelle d’école 
 
Toute école publique de l’académie connectée à Internet se doit d’utiliser le compte de messagerie délivré par l’académie de Versailles quel que soit le prestataire de service choisi par la commune (adresse institutionnelle dans le domaine « ac-versailles.fr »)  Cette adresse sous la forme UAI@ac-versailles.fr devra être utilisée pour tout courrier pédagogique ou administratif concernant l’école.  Le mot de passe est confié au directeur d’école (ou la personne désignée par l’inspection de circonscription pour le remplacer), pour éviter des utilisations abusives de la messagerie de l’école. Le mot de passe ne  devra être ni divulgué ni enregistré dans le logiciel de courrier. L’accès à l’ordinateur paramétré pour le courrier devra lui-même être sécurisé par un mot de passe. Il est rappelé que les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères, dont un caractère spécial, un chiffre, une minuscule et une majuscule. Pour tout oubli ou perte du mot de passe de l’ordinateur, le directeur de l’école (ou la personne  désignée par l’inspection pour le remplacer) devra immédiatement contacter le service informatique de la mairie.  Pour tout oubli ou perte du mot de passe de messagerie, voir modalité de réinitialisation en annexe 2 
 
L’accès au courrier de l’école est possible : - par https://messagerie.ac-versailles.fr/ (de manière ponctuelle) - et/ou par la configuration d’un client de messagerie sur le poste (Thunderbird, Outlook…). 
 
Il y a bien une procédure en cas de perte de mot de passe . 😉  Je n'ai pas mis l'annexe . Mais cela passe par "CARIINA"

C’est cool, tu vas pouvoir t’en servir !

Tu pourrais peut-être laisser comme consigne aux collègues qu’en cas d’absence imprévue et durable, ils doivent contacter le directeur de l’école « untel » pour qu’il donne le mot de passe... Entre directeurs, vous pouvez vous serrer les coudes. 

Je suis désolée de lire l’attitude de tes collègues. Bonjour l’esprit d’équipe...

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dada
Le 21/07/2019 à 07:28, Mademoisellelau a dit :

Impossible car la mairie met un mot de passe administrateur et ce mdp est bloqué pour des raisons pratiques pour eux. Seulement, ce mdp est en vigueur dans toutes écoles de ma ville et ce depuis plus de 10 ans autant dire que tout le monde ou presque le connait... Et bien entendu, la boîte mail est sur le compte administrateur d'où mon problème...

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Mademoisellelau
il y a 25 minutes, dada a dit :

Impossible car la mairie met un mot de passe administrateur et ce mdp est bloqué pour des raisons pratiques pour eux. Seulement, ce mdp est en vigueur dans toutes écoles de ma ville et ce depuis plus de 10 ans autant dire que tout le monde ou presque le connait... Et bien entendu, la boîte mail est sur le compte administrateur d'où mon problème...

Ben tu fais une réinitialisation du MDP de la boîte mail, comme indiqué par la recherche de Scratina un peu plus haut. 

Ou au pire, puisque tu as les codes du compte administrateur, tu fais peter la boîte mail qui s’y trouve, et tu la places en favori sur ta session. En gardant ton mdp de session secret.

Les 2 sont faisables, en principe.

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dada
il y a 10 minutes, Mademoisellelau a dit :

Ben tu fais une réinitialisation du MDP de la boîte mail, comme indiqué par la recherche de Scratina un peu plus haut. 

Ou au pire, puisque tu as les codes du compte administrateur, tu fais peter la boîte mail qui s’y trouve, et tu la places en favori sur ta session. En gardant ton mdp de session secret.

Les 2 sont faisables, en principe.

Ben oui juste en principe ;) mais pas grave je vais vite trouver une solution , il va falloir...

Et juste pour préciser, la boîte mai en ligne pas de soucis , c'est la boite mail qui télécharge qui pose problème.

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Mademoisellelau
il y a 1 minute, dada a dit :

Ben oui juste en principe ;) mais pas grave je vais vite trouver une solution , il va falloir...

En tout cas, une chose est sûre : supprimer une boîte mail si tu as les codes administrateurs c’est faisable. Et placer la boîte mail dans ta session, c’est facile à faire aussi. Si tu crains de te tromper, tu peux toujours commencer par créer la boîte sur ta session. Tu supprimes l’autre ensuite. 

Courage, si tu trouves la solution qui te convient, tu auras gagné ta tranquillité. Ça motive ! 😄

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dada
à l’instant, Mademoisellelau a dit :

En tout cas, une chose est sûre : supprimer une boîte mail si tu as les codes administrateurs c’est faisable. Et placer la boîte mail dans ta session, c’est facile à faire aussi. Si tu crains de te tromper, tu peux toujours commencer par créer la boîte sur ta session. Tu supprimes l’autre ensuite. 

Courage, si tu trouves la solution qui te convient, tu auras gagné ta tranquillité. Ça motive ! 😄

Je n'ai pas les codes il  est là le noeuds du problème..
Et t'inquiète j'ai 18 ans de direction derrière moi, si ça ne passe pas par la sécurité sur les écrans ça va passer par un bon coup de calgon pour faire comprendre les choses ;)

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Mademoisellelau
il y a 4 minutes, dada a dit :

Je n'ai pas les codes il  est là le noeuds du problème..
Et t'inquiète j'ai 18 ans de direction derrière moi, si ça ne passe pas par la sécurité sur les écrans ça va passer par un bon coup de calgon pour faire comprendre les choses ;)

Oui, c’est sûr. Mais... souvent, on le sait bien, le naturel revient au galop ! 😅

En tout cas, je te souhaite que quelqu’un sur place te trouve une solution ! 😉

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Chocolatine
Le 22/07/2019 à 15:50, dada a dit :

Ben oui juste en principe ;) mais pas grave je vais vite trouver une solution , il va falloir...

Et juste pour préciser, la boîte mai en ligne pas de soucis , c'est la boite mail qui télécharge qui pose problème.

Si tu changes le mot de passe de la boîte mail en ligne sur le webmail académique, les mails ne pourront plus être téléchargés sur le PC car le mot de passe ne sera plus valide. Par contre tu ne pourras les consulter qu'en ligne du coup.

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