classement docs direction

[gihem]

Moi je numérise quasiment tout et j'archive sur Dropbox. Du coup, jai acces à tous mes docs de mon smartphone ce qui est bien pratique pour accéder instantanément à une info.

[graindecafé]

Je me retrouve dans vos organisations :

Une Dropbox depuis des années, que je partage avec mes collègues, et à laquelle j'accède aussi avec le pouce sur mon téléphone et mon iPad. C'est vraiment très pratique. Je numérise un maximum, et n'imprime donc qu'au minimum. Avant, par exemple, j'avais un classeur de matrices en tous genres, et beaucoup de gâchis de papier et d'encre, car les docs changeaient souvent, maintenant, on complète sur l'ordinateur, et on imprime au fur et à mesure.

Des classeurs, grosses pochettes à élastique ou boîtes, selon l'utilisation que j'en ai, et qui correspondent aux dossiers de la Dropbox, sauf qu'ils sont en couleur : 

- jaune : tout ce qui concerne les élèves : PPRE, PAP, PPS, PAI, EE, IP, SRAN, suivi d'absences, Reglement intérieur, Conseil des enfants, etc

- bleu : Projet d'école, sorties, pédagogie, EPS, etc

- rouge : l'institutionnel : docs IA, sécurité, élections des parents, compte-rendus des CM, CE...

- noir : le reste : travaux, Mairie, installation, contrats et états de présence des AVS, documents concernant études, TAP, et tous les docs concernant les enseignants (grève, PAF...)

- un classeur unique orange tableau de bord, avec les infos qu'on nous demande de temps en temps : effectifs, synthèse des résultats des évaluations, des tests natation, tableau synthétique de suivi des élèves, etc.

Et j'ai pour chaque classe un classeur qui contient les pochettes de chaque élève, avec fiche d'urgence, assurance, et documents divers du type copie de pages de jugement si nécessaire. Pas de couleur particulière, c'est en fonction du stock. Ainsi, sauf accident de levier, je ne change pratiquement que l'étiquette des classeurs à la rentrée suivante, et on remplace les documents au fur et à mesure qu'ils changent.