Registre d'inventaire

[Moustache]

Plusieurs questions concernant le registre d'inventaire ont déjà été posées, pour avoir un outil qui corresponde réellement à nos besoins, et éviter que chacun réinvente la roue dans son coin, j'ai commencé à faire un tableau au format Exel, c'est bête comme chou, mais si ça peut permettre de gagner du temps...

Voyez-vous des rubriques à enlever, à ajouter,... afin qu'il soit le plus universel possible. Ajout d'une colonne COOP/MAIRIE ? à mon avis il est préférable d'avoir 2 cahiers différents...

Merci par avance de votre contribution.

N°    Date    Désignation précise (fournisseur, modèle,,,,)    Référence    N° de série    Quantité    Prix unitaire    Prix total    Date de sortie de l’inventaire + destination

[GdM]

Je rajouterai : lieu ou est stocké le meuble/matériel

Pas sur que Ref/N° de série/Prix soit très utile (surtout pour ce qui est mobilier

J'ai aussi 2 inventaires (pas à jour d'ailleurs) COOP et mairie !

[Moustache]

N° de série, c'est surtout en cas de vol (matériel audiovisuel en particulier), et j'avais pensé effectivement à une colonne "destination" ou "stockage"...

Merci

[GdM]

Effectivement, je n'avais pas pensé à ça, mais en cas de vol, c'est surtout la facture qu'il faudra retrouver... 

Mais merci pour ce doc... Ca sera utile quand je déciderai de mettre l'inventaire à jour !

[Moustache]

Le fichier est en rubrique "docs en vrac" du site en signature.

lien direct : http://jt44.free.fr/docu/inventaire1.xls

[Bulle Tin]

j'ai rarement entendu parler de ce document ( est-ce par classe ou pour l'école ? ) je n'en ai jamais vu ... que faut-il inventorier ??? j'ai récupérer il y a 4 ans une classe "pauvre" et très vieillotte, beaucoup de choses incomplètes et pratiquement inutilisables ... j'y ai assuré plusieurs niveau différents, je serai très embêtée pour remplir ce doc pour ma classe ( je suis adjointe en primaire )

[Moustache]

Il s'agit d'un registre obligatoire pour l'école, tenu par le directeur, voir par exemple : http://www.snuipp.fr/Kisaitou6/CHAPITRE_Acd13.html

ou http://www4.ac-nancy-metz.fr/ia54-gtd/directeurs/sites/directeurs/IMG/pdf_Registre_inventaire.pdf

[anne-claire]

Sur ma future école, pas de registre d'inventaire. Je vais devoir donc le mettre en place. Pour ce qui concerne le mobilier, je suis incapable de

quantifier un prix. Comment faites-vous dans de telles situations?

Merci

[Moustache]

Tu tiens le registre d'inventaire à compter de ton entrée en fonction, tu n'es pas responsable de ce qui s'est passé avant ta nomination.
A ma connaissance, il n'existe pas de modèle type, l'indication du prix n'est pas obligatoire.
Le fichier Excel proposé est modifiable, tu peux aussi te faire un registre sur un simple cahier, avec les rubriques que tu veux....
Perso, je n'ai pas le souvenir qu'on me l'ait jamais demandé lors d'une inspection.

[Floredelouest]

Je ne suis pas directrice,  juste curieuse (soif d'apprendre due à ma fougue juvénile. ..). J'ai découvert ce registre cette année,  mais j'avais cru comprendre que le directeur/la directeuse n'était concerné/e que par le matériel d'enseignement. Le mobilier aussi ou c'est un autre registre tenu par la mairie ? Pas vu dans tes liens que l'obligation s'appliquait au seul directeur, d'où my questionne (oui, je suis bilingue, je sais ça impressionne )...

[RififiHype]

il y a 26 minutes, flore49 a dit :

Je ne suis pas directrice,  juste curieuse (soif d'apprendre due à ma fougue juvénile. ..). J'ai découvert ce registre cette année,  mais j'avais cru comprendre que le directeur/la directeuse n'était concerné/e que par le matériel d'enseignement. Le mobilier aussi ou c'est un autre registre tenu par la mairie ? Pas vu dans tes liens que l'obligation s'appliquait au seul directeur, d'où my questionne (oui, je suis bilingue, je sais ça impressionne )...

J'étais inspectée cette année et le sujet a été abordé lors de l'entretien (j'avais anticipé dans le questionnaire préparatoire puisqu'il était demandé de fournir cet inventaire lors de l'inspection). Je confirme que la Mairie se doit de tenir l'inventaire du mobilier et du matériel informatique (autre que le "petit matériel" acheté sur budget classe comme une souris ou une cle USB par exemple) et que le directeur ne se préoccupe que du matériel pédagogique non périssable (matériel EPS par exemple). Enfin, c'est comme ça dans notre commune. L'inventaire de l'OCCE est tenu par un adjoint chez nous. 

Mon inventaire est simple... il est constitué d'une chemise par année civile avec les factures du matériel acheté. Dessus, on a le descriptif, la date, le prix, le fournisseur... je les range dans l'ordre chronologique. S'ajoute à ça bien sûr le fichier excel du budget en année civile (qui reprend les mêmes données). Pas besoin d'une triplette...

[caro78100]

Bonne idée le rangement des factures. Je vais les mettre dans un porte vue. C'est quoi le fichier excel ?