interim direction fin d'année

[taupinette]

Bonjour,

Je viens d'apprendre que je vais devoir remplacer ma collègue sur la direction jusqu'à la fin de l'année.

Elle est gravement malade donc je ne pourrais pas me tourner vers elle pour répondre à mes questions.

J'ai les vacances pour préparer ce remplacement.

Je sais que je devrais préparer les répartitions des classes et des élèves, envisager les commandes de rentrée, préparer le 3ème conseil d'école, faire remonter les résultats des évaluations CE1, boucler les comptes de la coop ... mais j'imagine que ce n'est que la partie émergée de l'iceberg !

Vous qui êtes expérimentés, pouvez-vous me dire ce qui m'attend encore et dont je n'ai pas la moindre idée ?

Meerci beaucoup !

[ccelia]

Bonjour,

je suis exactement dans le même cas!

Eclairez-nous s'il vous plait!

Merci

[Goëllette]

Ce n'est effectivement que la partie émergée de l'iceberg.

Vous aviez accepté de faire fonction au cas où ? Qui vous a demandé de faire fonction ?

Bénéficierez-vous d'une décharge pour effectuer le travail ?

Je pense que dans votre cas, vous pourrez trouver appui auprès de l'ien.

Vous serez toujours dans l'école l'an prochain ?

Fouillez ce forum, vous aurez beaucoup de réponses à vos questions et un conseil : profitez de vos vacances pour vous reposer.

[dada]

On découvre tous les jours ce qu'on doit faire! et on fait

C'est pour vous rassurer que je dis ça! Vous recevez des mails et du courrier de l'IEN, de l'IA, de la mairie.... et on y répond.

Dès que vous avez une question, soit vous cherchez dans le forum, soit vous nous demandez!

No souci.... le métier de directeur est tellement formidable qu'on se sert les coudes

+1

Renseignez-vous auprès de vos mairies pour savoir si vous devez rédiger les projets avec intervenants ( ici c'est à faire avant fin mai)

et sinon , on sera là

[gayane87]

Bonjour,

Je viens d'apprendre que je vais devoir remplacer ma collègue sur la direction jusqu'à la fin de l'année.

Elle est gravement malade donc je ne pourrais pas me tourner vers elle pour répondre à mes questions.

J'ai les vacances pour préparer ce remplacement.

Je sais que je devrais préparer les répartitions des classes et des élèves, envisager les commandes de rentrée, préparer le 3ème conseil d'école, faire remonter les résultats des évaluations CE1, boucler les comptes de la coop ... mais j'imagine que ce n'est que la partie émergée de l'iceberg !

Vous qui êtes expérimentés, pouvez-vous me dire ce qui m'attend encore et dont je n'ai pas la moindre idée ?

Meerci beaucoup !

Pareil que toi (depuis le mois de février), j'envisage aussi tout ça pour la fin de l'année (tu as bien fait le tour je trouve ) + répondre aux mails, courriers, coups de fils divers et variés...

Ah oui aussi les parents (pour les passages ou non dans les classes supérieures, la fameuse fiche navette , les dossiers pour la 6 ème) et la mairie (pour d'éventuels travaux ...)

Bon courage à toi

[graindecafé]

Je ne reprends pas ce qu'ont dit les collègues. Il faudrait penser aussi :

- aux stages des vacances : compte-rendu des stages de ces vacances de Pâques, et préparation des stages de juillet et août

- aux inscriptions des futurs élèves (tenir des permanences, préparer les dossiers d'inscription, saisir ou récupérer les élèves dans Base Elèves)

- à vérifier tous les dossiers MDPH : AVS à renouveler, orientations

- à faire le point des travaux déjà programmés par la Mairie, ou à prévoir

- aux projets de fin d'année : vérifier les installations nécessaires pour les rencontres sportives (et le transport), les spectacles, les invitations éventuelles, etc

- au rangement des dossiers des élèves : récupération des livrets scolaires, classement des livrets d'évaluation CE1 (CM2, ça doit être déjà fait)

- aux bilans divers : projets, statistiques (natation, APER, Secourisme), accompagnement éducatif, ateliers périscolaires

- aux demandes pour la rentrée (mobilier, installations sportives, créneaux de piscine, renouvellements des agréments des intervenants, en péri-scolaire ou en accompagnement éducatif, etc)

- à l'exercice incendie du dernier trimestre et à la vérification du stock de pharmacie,

- à la préparation des PAI pour la rentrée (RV avec le médecin scolaire et la Mairie à organiser début septembre)

- à signer et renvoyer les états de service des personnels de garderie, des AVS, EVS, intervenants périscolaires (pour qu'ils soient payés !), les bordereaux des chauffeurs de taxi, les évaluations des personnels municipaux

Dans tout ça, il y a des points qui vont vous être demandés par votre IEN, d'autres à aborder au Conseil d'école, et un peu d'organisation interne. Le plus important, c'est je crois : les passages sur Base Elèves et donc aussi les fiches navettes, les dossiers 6ème, les dossiers MDPH, les PAI, les inscriptions : bref : les élèves !!!

Pour le reste, bien souvent, les interlocuteurs peuvent donner un coup de main, et le reste de l'équipe, aussi. Il y a sûrement dans le bureau de la directrice trace de ce qui a été fait l'an dernier à la même époque : des copier-coller pour les agréments ou bilans, pour le renouvellement des demandes courantes, ça peut suffire, parfois !

Courage ! Ici, on va vous aider

[dada]

Je ne reprends pas ce qu'ont dit les collègues. Il faudrait penser aussi :

- aux stages des vacances : compte-rendu des stages de ces vacances de Pâques, et préparation des stages de juillet et août

- aux inscriptions des futurs élèves (tenir des permanences, préparer les dossiers d'inscription, saisir ou récupérer les élèves dans Base Elèves)

- à vérifier tous les dossiers MDPH : AVS à renouveler, orientations

- à faire le point des travaux déjà programmés par la Mairie, ou à prévoir

- aux projets de fin d'année : vérifier les installations nécessaires pour les rencontres sportives (et le transport), les spectacles, les invitations éventuelles, etc

- au rangement des dossiers des élèves : récupération des livrets scolaires, classement des livrets d'évaluation CE1 (CM2, ça doit être déjà fait)

- aux bilans divers : projets, statistiques (natation, APER, Secourisme), accompagnement éducatif, ateliers périscolaires

- aux demandes pour la rentrée (mobilier, installations sportives, créneaux de piscine, renouvellements des agréments des intervenants, en péri-scolaire ou en accompagnement éducatif, etc)

- à l'exercice incendie du dernier trimestre et à la vérification du stock de pharmacie,

- à la préparation des PAI pour la rentrée (RV avec le médecin scolaire et la Mairie à organiser début septembre)

- à signer et renvoyer les états de service des personnels de garderie, des AVS, EVS, intervenants périscolaires (pour qu'ils soient payés !), les bordereaux des chauffeurs de taxi, les évaluations des personnels municipaux

Dans tout ça, il y a des points qui vont vous être demandés par votre IEN, d'autres à aborder au Conseil d'école, et un peu d'organisation interne. Le plus important, c'est je crois : les passages sur Base Elèves et donc aussi les fiches navettes, les dossiers 6ème, les dossiers MDPH, les PAI, les inscriptions : bref : les élèves !!!

Pour le reste, bien souvent, les interlocuteurs peuvent donner un coup de main, et le reste de l'équipe, aussi. Il y a sûrement dans le bureau de la directrice trace de ce qui a été fait l'an dernier à la même époque : des copier-coller pour les agréments ou bilans, pour le renouvellement des demandes courantes, ça peut suffire, parfois !

Courage ! Ici, on va vous aider

Tu es DRH??? Ici rien de tout ça en tout cas.

[cecilou80m]

On doit le faire aussi pour le AVS, EVS, les aides pédagogiques employées par le collège...

[graindecafé]

Je ne reprends pas ce qu'ont dit les collègues. Il faudrait penser aussi :

- aux stages des vacances : compte-rendu des stages de ces vacances de Pâques, et préparation des stages de juillet et août

- aux inscriptions des futurs élèves (tenir des permanences, préparer les dossiers d'inscription, saisir ou récupérer les élèves dans Base Elèves)

- à vérifier tous les dossiers MDPH : AVS à renouveler, orientations

- à faire le point des travaux déjà programmés par la Mairie, ou à prévoir

- aux projets de fin d'année : vérifier les installations nécessaires pour les rencontres sportives (et le transport), les spectacles, les invitations éventuelles, etc

- au rangement des dossiers des élèves : récupération des livrets scolaires, classement des livrets d'évaluation CE1 (CM2, ça doit être déjà fait)

- aux bilans divers : projets, statistiques (natation, APER, Secourisme), accompagnement éducatif, ateliers périscolaires

- aux demandes pour la rentrée (mobilier, installations sportives, créneaux de piscine, renouvellements des agréments des intervenants, en péri-scolaire ou en accompagnement éducatif, etc)

- à l'exercice incendie du dernier trimestre et à la vérification du stock de pharmacie,

- à la préparation des PAI pour la rentrée (RV avec le médecin scolaire et la Mairie à organiser début septembre)

- à signer et renvoyer les états de service des personnels de garderie, des AVS, EVS, intervenants périscolaires (pour qu'ils soient payés !), les bordereaux des chauffeurs de taxi, les évaluations des personnels municipaux

Dans tout ça, il y a des points qui vont vous être demandés par votre IEN, d'autres à aborder au Conseil d'école, et un peu d'organisation interne. Le plus important, c'est je crois : les passages sur Base Elèves et donc aussi les fiches navettes, les dossiers 6ème, les dossiers MDPH, les PAI, les inscriptions : bref : les élèves !!!

Pour le reste, bien souvent, les interlocuteurs peuvent donner un coup de main, et le reste de l'équipe, aussi. Il y a sûrement dans le bureau de la directrice trace de ce qui a été fait l'an dernier à la même époque : des copier-coller pour les agréments ou bilans, pour le renouvellement des demandes courantes, ça peut suffire, parfois !

Courage ! Ici, on va vous aider

Tu es DRH??? Ici rien de tout ça en tout cas.

Ben non, pas DRH... dans notre secteur, tous les directeurs doivent signer les feuilles de présence d'un certain nombre de personnes pour confirmer leurs heures de travail, et qu'elles soient payées. Il faut bien que "quelqu'un" confirme leurs heures effectuées, et le "quelqu'un", c'est le directeur, quelle que soit la taille de l'école, et même si le temps de décharge n'y suffit jamais, bien sûr ! Ce qui est certain, c'est que sans signature et fax rapide, les salaires ne sont pas versés, donc ce n'est pas à prendre à la légère.

[dada]

Je ne reprends pas ce qu'ont dit les collègues. Il faudrait penser aussi :

- aux stages des vacances : compte-rendu des stages de ces vacances de Pâques, et préparation des stages de juillet et août

- aux inscriptions des futurs élèves (tenir des permanences, préparer les dossiers d'inscription, saisir ou récupérer les élèves dans Base Elèves)

- à vérifier tous les dossiers MDPH : AVS à renouveler, orientations

- à faire le point des travaux déjà programmés par la Mairie, ou à prévoir

- aux projets de fin d'année : vérifier les installations nécessaires pour les rencontres sportives (et le transport), les spectacles, les invitations éventuelles, etc

- au rangement des dossiers des élèves : récupération des livrets scolaires, classement des livrets d'évaluation CE1 (CM2, ça doit être déjà fait)

- aux bilans divers : projets, statistiques (natation, APER, Secourisme), accompagnement éducatif, ateliers périscolaires

- aux demandes pour la rentrée (mobilier, installations sportives, créneaux de piscine, renouvellements des agréments des intervenants, en péri-scolaire ou en accompagnement éducatif, etc)

- à l'exercice incendie du dernier trimestre et à la vérification du stock de pharmacie,

- à la préparation des PAI pour la rentrée (RV avec le médecin scolaire et la Mairie à organiser début septembre)

- à signer et renvoyer les états de service des personnels de garderie, des AVS, EVS, intervenants périscolaires (pour qu'ils soient payés !), les bordereaux des chauffeurs de taxi, les évaluations des personnels municipaux

Dans tout ça, il y a des points qui vont vous être demandés par votre IEN, d'autres à aborder au Conseil d'école, et un peu d'organisation interne. Le plus important, c'est je crois : les passages sur Base Elèves et donc aussi les fiches navettes, les dossiers 6ème, les dossiers MDPH, les PAI, les inscriptions : bref : les élèves !!!

Pour le reste, bien souvent, les interlocuteurs peuvent donner un coup de main, et le reste de l'équipe, aussi. Il y a sûrement dans le bureau de la directrice trace de ce qui a été fait l'an dernier à la même époque : des copier-coller pour les agréments ou bilans, pour le renouvellement des demandes courantes, ça peut suffire, parfois !

Courage ! Ici, on va vous aider

Tu es DRH??? Ici rien de tout ça en tout cas.

Ben non, pas DRH... dans notre secteur, tous les directeurs doivent signer les feuilles de présence d'un certain nombre de personnes pour confirmer leurs heures de travail, et qu'elles soient payées. Il faut bien que "quelqu'un" confirme leurs heures effectuées, et le "quelqu'un", c'est le directeur, quelle que soit la taille de l'école, et même si le temps de décharge n'y suffit jamais, bien sûr ! Ce qui est certain, c'est que sans signature et fax rapide, les salaires ne sont pas versés, donc ce n'est pas à prendre à la légère.

C'est marrant chez nous, il y a de l'accueil péri-scolaire, des AVS, des taxi-ambulance... et je n'ai jamais eu ces papiers à signer pourtant tout ce personnel est bel et bien payé je pense

Ceci me fait penser à ma découverte de cette année tiens, ça fait 10 ans que je signe un formulaire de la mairie attestant que le personnel n'a pas fait grève ou a fait grève et j'ai découvert par un courrier syndical que ce n'était pas du tout de mon ressort, j'ai quand mm appelé pour confirmation et oui ce n'est pas de mon ressort et bien je ne renseigne plus et j'en suis fort heureuse...

Peut-être que tu es dans le mm cas non??? Ou alors vous recevez une indemnité pour ces missions??

[Tinsel]

Chez moi aussi on signe pour les AVS mais c'est tout.

[graindecafé]

Ou alors vous recevez une indemnité pour ces missions??

Aucune indemnité ! Tu crois que je devrais en demander ? Ça me donne des idées, d'un coup ! Nous avons une sorte de forfait annuel de la Mairie pour organiser tout le bazar périscolaire (garderies, études, ateliers périscolaires, etc), mais bien entendu rien de plus pour le personnel municipal, titulaires et vacataires, ni pour les AVS, ni pour les chauffeurs.

Sur certains formulaires, je dois signer dans la case "chef d'établissement" : je barre consciencieusement et j'écris "directrice".