document a remettre aux collègues à la rentrée

[Galatée]

Pour répondre à la question de départ, je me suis préparée pour moi un porte-vues "d'organisation de la classe" à laisser toujours dans la classe en cas de remplaceent courte ou longue durée.

Comme je suis partageuse et que j'ai pris le temps de chercher les documents pour moi, ben j'ai acheté un porte-vues à chaque collègue pour qu'elles fassent de même et photocopié les documents.

Et comme je suis maniaque je me suis fait un sommaire, donc dedans il y a (c'est à compléter bien sûr par les documents persos relatifs à la classe et qui pourraient sembler utiles en vue d'un remplacement) :

Le travail en équipe

1. Coordonnées de l’équipe enseignante

2. Planning d’occupation de la salle de motricité

3. Services de récréations

4. Calendrier des réunions et des vacances

Pour l’enseignant

5. Feuille annuelle des 108 heures

6. Formulaire de demande d’autorisation d’absence à l’inspection de circonscription

Pour les parents

7. Note de rentrée

8. Règlement intérieur de l’école

9. Fiche de renseignements et fiche urgence

10. Personnes habilitées à venir chercher l’enfant

11. Formulaire d’autorisation de sortie occasionnelle pour les élèves

12. Formulaire d’autorisation de sortie régulière pour les élèves

La classe

13. Liste des élèves

14. Formulaire de demande d’aide du RASED

15. Formulaire pour la prise en charge en aide personnalisée

16. Formulaire d’autorisation de sortie occasionnelle à la journée, régulière ou occasionnelle à la demi-journée

17. Fiche pour les remplaçants amenés à intervenir dans la classe

18. Documents utiles à la prise en charge de la classe : élèves suivis en aide personnalisée, emploi du temps, programmations…

Et je dois y rajouter un exemplaire de déclaration d'intention de grève.

Comme ça les collègues ont tout à portée de main une bonne fois pour toutes et elles ne me redemandent pas tel ou tel papier 15 fois dans l'année, il y a aussi un de ces porte-vues dans la salle des maîtres à proximité de la photocopieuse. Pis après elles sont grandes, hein, donc si elles veulent fonctionner différemment elles le font mais moi je leur ai donné tout ce dont elles avaient besoin.

[cm88]

c'est top ça, Galatée !

[bigouden]

quelle organisation, super!

[sarasol]

Prévu pour cette année de remettre aux collègues une pochette contenant :

(s'il n'y a pas de croix , c'est que ça reste à préparer)

POCHETTE DOCUMENTS DE RENTREE

Coordonnées utiles X

Coordonnées personnes ressources IEN X

Liste classe X

Note rentrée 2011 Dans pochette courrier

Eval GS Note de l’IA X

Eval GS1 s’approprier le langage / Enseignant X

Eval GS 2 découvrir l’écrit / Enseignant X

Livret éval GS Enseignant X

Livret éval GS Parents X

Eval GS EDUSCOL Sur Internet

Langage Maternelle juin 2011 Eduscol sur Internet

Ressources Vocabulaire Eduscol sur Internet

Aide perso X

Aide perso GS Langage X

Autorisation de sortie scolaire X

Fiche remplaçant X

Enfants à difficulté particulière X

Cahier de liaison : En tête X

Réunion de rentrée X

Livre BCD X

Coop X

Cantine X

Règlement X

Fiches de renseignements X

Assurance X

Autorisation photos

Fiches de renseignements vierges

Coupon règlement intérieur x

Règlement intérieur X

Contrôle de l’assiduité x

Demande de certificat de radiation X

Parcours culturel X

Notice individuelle X

Déclaration d’intention de grève X

Autorisation d’absence note de l’IA X

Autorisation d’absence formulaire X

Titre de dépense X

Planning ATSEM X

Plannings salles et services Remis en juin

Situation crédits de fonctionnement X

108 h

Cahier de coop

[pimouss26]

Je ne sais pas combien tu as de collègues mais moi j'affiche pas mal de choses dans le bureau car les photocopies ça coûte cher

Prévu pour cette année de remettre aux collègues une pochette contenant :

(s'il n'y a pas de croix , c'est que ça reste à préparer)

POCHETTE DOCUMENTS DE RENTREE

Coordonnées utiles X affichage bureau

Coordonnées personnes ressources IEN X affichage bureau

Liste classe X

Note rentrée 2011 Dans pochette courrier

Eval GS Note de l’IA X Je ne connais pas toutes ces éval c'est départemental je suppose? (éval GS en mars chez nous)

Eval GS1 s’approprier le langage / Enseignant X

Eval GS 2 découvrir l’écrit / Enseignant X

Livret éval GS Enseignant X

Livret éval GS Parents X

Eval GS EDUSCOL Sur Internet

Langage Maternelle juin 2011 Eduscol sur Internet

Ressources Vocabulaire Eduscol sur Internet

Aide perso X

Aide perso GS Langage X

Autorisation de sortie scolaire X Je fais une pochette documents à photocopier où je laisse les originaux (dans le bureau toujours)

Fiche remplaçant X

Enfants à difficulté particulière X

Cahier de liaison : En tête X

Réunion de rentrée X

Livre BCD X

Coop X

Cantine X

Règlement X

Fiches de renseignements X

Assurance X

Autorisation photos

Fiches de renseignements vierges

Coupon règlement intérieur x

Règlement intérieur X Je précise aux parents que l'ancien règlement intérieur est toujours valable jusqu'au nouveau CE, je laisse afficher celui 2010-2011 et seulement après le 1er CE je fais les photocopies

Contrôle de l’assiduité x

Demande de certificat de radiation X

Parcours culturel X

Notice individuelle X

Déclaration d’intention de grève X Je fais une pochette documents à photocopier où je laisse les originaux (dans le bureau toujours)

Autorisation d’absence note de l’IA X Je fais une pochette documents à photocopier où je laisse les originaux (dans le bureau toujours)

Autorisation d’absence formulaire X Je fais une pochette documents à photocopier où je laisse les originaux (dans le bureau toujours)

Titre de dépense X

Planning ATSEM X

Plannings salles et services Remis en juin affichage bureau

Situation crédits de fonctionnement X

108 h

Cahier de coop

[del140330]

Mon bureau servant de salle des maitres...j'ai opté pour une pochette en livre service avec tous les documents utiles à disposition. On photocopie quand on en a besoin.

En plus chez nous beaucoup de choses se font par le net (déclaration de grêve par exemple).

J'ai un peu peur que tu noies tes collègues avec trop de documents d'un coup.

Après chacun fait comme il veut et en fonction de son école.

Moi c'est une petite école à 5 classes et la même équipe depuis 4 ans , donc forcément il y a plein de choses qui sont déjà calées.

Si j'arrivais dans une nouvelle école, ce serait différent.

[sarasol]

Nous ne sommes que 3, mais nous n'avons ni salle des maitres, ni bureau (ou plutôt si , un bureau qui est très excentré et sert surtout de réserve, au vu de nos locaux ...Peu adaptés...)J'ai fait instaler un tableau aimanté dans la bibliothèque, seul lieu à peu près central et facilement fréquenté , mais quand il y 6 feuilles A4 dessus , c'est plein, ça ne nous suffit donc pas , et on y met surtout les choses à ne pas oublier (spectacle, réunion, ...)

Les collègues ne m'ont pas paru "noyées" de docs jusqu'ici , au contraire , je crois qu'elles apprécient d'avoir les docs sous la main en cas de besoin , sans avoir à me demander ou à aller chercher dans les dossiers .

Après, c'est vrai que cette liste peut sembler impressionnante, et que l'organisation dépend des situations, de la façon dont ça fonctionne le mieux ici ou là .

[pimouss26]

Nous ne sommes que 3, mais nous n'avons ni salle des maitres, ni bureau (ou plutôt si , un bureau qui est très excentré et sert surtout de réserve, au vu de nos locaux ...Peu adaptés...)J'ai fait instaler un tableau aimanté dans la bibliothèque, seul lieu à peu près central et facilement fréquenté , mais quand il y 6 feuilles A4 dessus , c'est plein, ça ne nous suffit donc pas , et on y met surtout les choses à ne pas oublier (spectacle, réunion, ...)

Les collègues ne m'ont pas paru "noyées" de docs jusqu'ici , au contraire , je crois qu'elles apprécient d'avoir les docs sous la main en cas de besoin , sans avoir à me demander ou à aller chercher dans les dossiers .

Après, c'est vrai que cette liste peut sembler impressionnante, et que l'organisation dépend des situations, de la façon dont ça fonctionne le mieux ici ou là .

c'est sûr que si pas de salle ce n'est pas pratique.

Mon bureau sert

- de bureau

- salle des maîtres

- salle de photocopieuses

- salle de réunions (petite!)

- entrepôt pour les dossiers élèves, les papiers importants

Tant que l'organisation vous convient à tous c'est l'essentiel pour moi!

[del140330]

Tant que l'organisation vous convient à tous c'est l'essentiel pour moi!

C'est ce que je voulais dire...

Je sais que mes collègues sont pour certaines un peu tête en l'air et pourraient facilement égarer certains documents ...Si je leur donne tout ça, je peux vous parier qu'une semaine après y en a au moins une qui me demandera un truc que je lui ai donné le jour de la pré rentrée.

Pour les docs , j'ai un lutin en libre accès donc les collègues se servent sans me demander .

[louna91]

bonjour,

auriez vous un modele de lettre pour le droit à l'image pour les élèves:

- pour que je puisse photographier les élèves, coller les photos dans les différents cahiers et pouvoir mettre les photos sur le site de l'école.

je vous remercie

[Tinsel]

On en parle justement dans le sujet juste en dessous, il y a des modèles dont celui de Petit Gizmo très complet

[louna91]

merci tinsel