Besoin d'aide pour organiser un voyage de classe (classe de mer en

[Invité Jorgio]

Fais aussi bien attention aux délais, déjà évoqués plus haut : de mémoire c'est 8 semaines, si tu pars dans le même département que ton école, ou bien 10 semaines dans un autre département. Vérifie également que ton IEN ne rajoute pas 2 semaines supplémentaires à ce délai, afin de traiter ton dossier au plus près, vérifier toutes les pièces nécessaires et éviter de trop perdre du temps à l'IA.

Un petit truc qui m'a empoisonné un WE : vérifie que les diplômes que tu dois présenter (AFPS, diplômes universitaires...) soient bien au nom exact de la personne : j'ai eu le problème d'une personne, qui avait son diplôme à son nom de jeune fille et accompagnait sous son nom de femme... il a fallu transmettre également une copie de sa carte d'identité...

C'est tout bête, mais en fait, il faut être très scrupuleux pour remplir les papiers sans rien oublier... Mais effectivement les sites des IA répertorient très bien les papiers nécessaires, le bon nombre d'exemplaires... Ce n'est pas compliqué, juste un peu long...

[gihem]

La PAI a été établi avec le médecin scolaire. Il faut donc provoquer une réunion avec présence de ce dernier où un avenant au PAI concernant le séjour en classe de mer ,avec modalités de prise en charge de la pathologie dans ce cas spécifique, sera établi.

Fais aussi bien attention aux délais, déjà évoqués plus haut : de mémoire c'est 8 semaines, si tu pars dans le même département que ton école, ou bien 10 semaines dans un autre département. Vérifie également que ton IEN ne rajoute pas 2 semaines supplémentaires à ce délai, afin de traiter ton dossier au plus près, vérifier toutes les pièces nécessaires et éviter de trop perdre du temps à l'IA.

Les délais sont 6 semaines dans le même département, 8 semaines dans un autre et 10 pour l'étranger, ceci s'entendant congés scolaires non-inclus. Un IEN rajoutant 2 semaines pour son confort personnel serait clairement dans l'illégalité. Il faut également savoir que l'autorisation définitive est donnée par l'IA du département d'accueil, l'IEN et l'IA du département d'origine ne donnant qu'un avis. Une fois sur place tu seras sous la responsabilité de l'IA du département et, en théorie, tu pourrais être inspecté par lui (ou l'un de ses IEN). Dans les faits, c'est rarement le cas.

[gihem]

Est-ce qu'il est prévu des activités sportives à encadrement renforcé dans ce projet (voile, équitation, canoë...)? Si c'est le cas, ne pas oublier les BE des animateurs joints au dossier de départ.

Je te conseille également de bien soigner l'emploi du temps car l'administration y est particulièrement attentive.

[Pablo]

1 - je suis en phase de devis, mais même si j'arrive à obtenir les subventions demandées, si le fonds social nous aide, il restera entre 80 et 100 euros à payer pour les familles. Pour certaines c'est beaucoup. Savez-vous si on a le droit de faire payer en fonction des revenus ? Un peu comme le quotient familial...

Je ne sais pas si on a le droit par contre je trouve périlleux de le faire.. les enfants (et les parents ) parlent et ça va vite se savoir...

2 - que faire si une famille ne peut pas (ou ne veut pas) payer ?

PEP, Conseil général et en dernier lieu coopé mais tous les enfants doivent partir

3 - J'ai un CM2 qui a un pai. Pas un truc grave, mais il a besoin de soins tous les jours. Comment faire pour qu'il puisse venir ? Ca fait 2 ans que j'ai ce gamin, et aucune envie de le laisser à l'école...

Ca dépend de où tu pars et du type de soins nécessaires

Pour pallier aux difficultés pourquoi ne pas proposer à sa maman de venir?

4 - Où on peut se procurer les fiches de liaison sanitaires qui sont obligatoires ?

???? Internet? ton IA?

5 - C'est moi qui fais le budget, ce qui n'est pas trop mon truc. Donc question : comment on comptabilise les dépenses des adultes qui vont encadrer (moi + un collègue retraitée + 1 mère d'élève + peut être une ATSEM).

Tu peux demander à ce que la subvention mairie couvre ces dépenses

6 - Il y a une ATSEM du même groupe scolaire qui s'est proposée pour encadrer. Est-ce que c'est possible ??? Et si oui, comment on fait ?

7 - J'ai parlé plusieurs fois du projet avec l'IC. Sur le principe il est plutôt d'accord, sauf que c'est pas un aventurier et qu'il me demande un dossier "béton" (je cite). Qu'est-ce que je dois absolument mettre dans ce ****** de dossier ? (projet péda + devis ? + emploi du temps ? + contrat hébergement ? + quoi ????)

Ben tout

[gihem]

Si tu fais de la voile, les élèves doivent préalablement passer un test à la piscine (dit test du boléro) en présence du CPC sport.

[Invité Jorgio]

De mon coté, après des heures passées en recherche dans tous le sens, j'ai - enfin - trouvé un site spécialisé dans tout ce qui est voyage de classe. C'est là : http://www.keezam.fr/

Vous connaissez ??? J'ai pas encore tout exploré, mais visiblement y'a plein de fiches qu'on peut télécharger directement, et ça semble hyper bien fait. En plus y'a plein d'exemples de projets péda pour des classes découverte, classe de mer, etc... J'ai même récupéré un tableau sur Excel pour faire le budget. Le genre de truc qui me prend en temps normal quelques heures de galère.

Ca a été la bonne surprise de la journée d'hier. Dites moi ce que vous en pensez.

Dernière question, et puis après je crois que j'arriverai à me débrouiller toute seule sans trop flipper.

Je me demande si ce serait pas malin de ma part de proposer à ma conseillère péda de participer à la réunion que je vais faire avec les parents. Je ne sais pas du tout si ça se fait ou pas. Et encore moins si elle sera d'accord. Mais c'est une femme très sympa, et je me dis que si elle est là, elle saura mieux répondre à certaines questions des parents que moi. En tous cas, moi ça me rassurerait. Est-ce que ça se fait ???

Merci encore pour vos infos, et bon dimanche sous la neige

Steph

Je ne connais pas ce site, mais quand tu parles de fichier Excel pour faire le budget : rappelle-toi que tu as un papier normalisé IA à remplir avec les dépenses. Ne te lance donc pas dans un fichier compliqué, ce document IA est très simple et rapide à remplir.

Concernant ta conseillère : elle est là pour t'aider à monter ton projet, à remplir les papiers en cas de problème... Moi je lui demanderai de venir, en soutien en cas de question imprévue!

[StéphanieLB]

Je ne connais pas ce site, mais quand tu parles de fichier Excel pour faire le budget : rappelle-toi que tu as un papier normalisé IA à remplir avec les dépenses. Ne te lance donc pas dans un fichier compliqué, ce document IA est très simple et rapide à remplir.

Concernant ta conseillère : elle est là pour t'aider à monter ton projet, à remplir les papiers en cas de problème... Moi je lui demanderai de venir, en soutien en cas de question imprévue!

Quelques jours après...

Juste 10 secondes pour te dire merci, Laurete. Et aux autres aussi, bien entendu.

J'ai effectivement parlé à ma conseillère péda, qui est tout à fait ok pour venir m'épauler en réunion parents. Cela me rassure, du coup je suis dix fois plus zen ! Ne reste qu'à fixer une date.

René Char a raison... et j'adore ta phrase.

Steph

[cécile b]

Bonjour,

Je sais que le sujet date du mois de février mais je viens de tomber dessus.

Je me permets d'intervenir concernant la participation financière des familles.

A Paris, chaque famille a un tarif pour la cantine et les activités périscolaires. Ce tarif dépend de leur quotient familial. La Ville de Paris propose des classes de découverte pour les cycles 3 et le prix à payer pour les familles est en fonction de leur tarif. Pour un séjour de 10 jours, ça va de 20 à 120 euros si ma mémoire est bonne (une très grande partie est prise en charge par la ville).

Donc je ne trouve pas choquant d'appliquer un tarif différent en fonction des revenus des familles.

Sinon les familles en grande difficulté financière peuvent parfois obtenir des aides, il faut voir avec l'assistante sociale de l'école.

Et dernière chose pour les subventions, je suis déjà partie avec des CP et j'avais dû organiser moi-même. On avait reçu des subventions de la commune, du département, de l'OCCE et du crédit mutuel enseignant. Certaines années le rectorat donne aussi une subvention.

Voilà, j'espère avoir pu aider un peu ceux qui se lancent dans l'organisation d'une classe de découverte.