Qu'attendez vous d'une secrétaire administrative qui seconde l

[DHEL]

C'est sûr que l'on a pas forcément quelque chose à donner à faire Mais moi la précédente trouvait toujours un truc à me faire ...C'était génial L'initiative Après certains n'aiment pas!!!

-Répertorier les séries de livres pour éviter les doublons!

-Faire des listes d'élèves en changeant les classements ( selon besoin ) sexe ( pour l'usep) N° de matricule....grâce aux Fichiers Excel

- Archiver les divers dossiers ( PE, CR...)

- Ouvrir la porte pour les retardataires ou les départs en journée (très nombreux car grosse école) téléphoner aux parents indélicats d'absents

- Mettre au propre des plannings ( surtout en début d'année)

- Aider à la mise sous enveloppe pour les élections ( adresses...)

- Répondre au tél , noter les absences, prévenir des parents d'enfants malades

L'air de rien , tout ça prend beaucoup de temps! et j'en oublie ...ça vient au fur et à mesure et elles deviennent vite indispensables!

[choucharona]

Bonsoir tout le monde,

Je trouve ces post très intéressants. Ma secrétaire a débuté en octobre, je suis une jeune directrice (deuxième année de direction seulement...) dans une école maternelle de 4 classes dans laquelle je démarre également puisque j'ai toujours fait du CM2! Et du coup, j'ai tellement peur de commettre une erreur que j'ai du mal à laisser faire cette dame qui, qui plus est, a l'air très efficace et est demandeuse de boulot! Alors, oui, elle répond au téléphone, trie le courrier, etc... et c'est ce qui est le plus chronophage à mon goût... Quant à ses autres missions, et bien grâce à tous vos commentaires, je viens de faire une petite liste qui me sera bien utile! Merci! ;-)