Besoin de conseils : achats "inutiles" par la coop

Posté(e) 4 mars 20206 a

La meilleure solution à mon avis, c'est la régie d'avance :

http://www.occe.coop/~ad25/spip.php?rubrique41

Les collègues sont "libres" d'acheter ce qu'ils veulent, dans la limite des choses acceptables par l'OCCE et le mandataire ne se retrouve pas obligé de tout justifier à la fin de l'année, chaque enseignant se voyant remettre un feuillet Cahier de comptabilité de classe (disponible gratuitement au siège départemental de l’OCCE), qu'il s’engage à compléter et à conserver, il doit aussi numéroter et classer les pièces justificatives correspondantes. ( ventilation des dépenses et des recette)

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Floredelouest

4 mars 20206 a

Dernier conseil, 1000 fois répété par beaucoup sur ce forum : passe la main à quelqu'un d'autre pour la coopérative. En tant que directeur, tu as largement de quoi faire.
33milou

3 mars 20206 a

Ce n'est pas en tant que dirlette qu'elle demande, mais en tant que mandataire de la coopérative, ce qui n'est pas du tout la même chose. L'OCCE a édicté des règles, chacun doit les respecter.
Mirobolande

4 mars 20206 a

Ah ben forcément, ça commence mal! Les dépenses restent-elles dans la limite du raisonnable? Bon, alors laisse-la respirer. Parce que se fixer des limites au contrôle, c'est bien aussi.

Posté(e) 5 mars 20206 a

Notre mandataire ne fait pas de régie d'avance mais nous définissons ensemble un maximum de dépense par élève (pas par classe parce que les cp et CE1 ont deux fois moins d'élèves que moi, ça ne serait pas très juste). Nous avons droit ici à 12€ par élève par an, on se débrouille pour ne pas dépenser plus que ça. Pour les sorties, nous décidons ensemble en CM ce que finance la coop.

Posté(e) 5 mars 20206 a

21 hours ago, carosob1 said:

des clés du bâtiment par la coopé car la mairie refuse: je n'ai pas pris la facture et pas remboursé.

donc elle a payé de sa poche, c'est beaucoup mieux !

Posté(e) 5 mars 20206 a

Il y a 3 heures, bdisse a dit :

donc elle a payé de sa poche, c'est beaucoup mieux !

Et du coup, elle gardera les clés en quittant l'école.

Posté(e) 5 mars 20206 a

Mais elle fera attention à ne pas en parler car ça pourrait lui être reproché ... d'autant que la mairie a refusé de lui en faire !

Posté(e) 5 mars 20206 a

Il y a 16 heures, Pablo a dit :

Je fais des remboursements au jour le jour, à chaque facture en fait ce qui me permet de préciser "carte CM2" ou BCD CP. Ca permet surtout de faire les transactions sur des petites sommes. J'avoue que j'aurais du mal à intituler "divers CE2" une facture de 150€.

Et ça arrange mes collègues qui ne risquent pas de perdre des factures entre temps

Mais ce n'est pas "divers CE2" tu as une colonne spéciale pour la Régie d'avance et ensuite dans le logiciel, tu peux répartir selon les dépenses, leur attribution. Tu utilises le logiciel Redkoop ?

Posté(e) 9 mars 20206 a

Le 05/03/2020 à 15:01, blacknader a dit :

Mais ce n'est pas "divers CE2" tu as une colonne spéciale pour la Régie d'avance et ensuite dans le logiciel, tu peux répartir selon les dépenses, leur attribution. Tu utilises le logiciel Redkoop ?

J'utilise un autre logiciel de l'OCCE :wink:

Posté(e) 10 mars 20206 a

Le 05/03/2020 à 07:34, bdisse a dit :

donc elle a payé de sa poche, c'est beaucoup mieux !

Non c'est pas beaucoup mieux mais c'est interdit dans les achats coopé. Cela n'entre pas dans des dépenses de projets pédagogiques. Je l'ai prévenu à l'avance que ça ne pourrait pas être pris en charge et elle les a faites en connaissance de cause.