Fête d'école et coop

[lilia770]

Bonsoir, les parents de notre école souhaitent organiser une fête d'école en fin d'année hors temps scolaire. L'équipe enseignante a décidé que la coop ne participerait pas financièrement et n'assumerait pas la responsabilité de la fête. Quelques parents nous disent que les familles ayant donné de l'argent à la coop sont en droit d'exiger que celle-ci assume la responsabilité. Qu'en pensez-vous?

[korpnet]

J'en pense qu'ils abusent d''être dans l'exigence.

Sauf si les statuts de votre coopérative scolaire stipulent en objet qu'elle organise la fête annuelle de l'école. Auquel cas ils sont effectivement en droit d'exiger qu'elle l'organise. 

Rien n'empêche une association de parents d'élève d'organiser la fête en question, ça se fait beaucoup. 

[lilia770]

Dans notre situation , notre équipe ne voulait pas d'une fête d'école car nous sommes engagés sur un gros projet culturel  avec spectacle en juin. Les parents veulent quand même une fête qu'ils organisent seuls mais ils n'ont pas d'assurance pour la dite fête.

[Floredelouest]

Ils se trompent.

Rien ne vous oblige à une fête d'école. Les parents qui ont participé à la coop l'ont fait pour soutenir les différentes activités pédagogiques tout au long de l'année, sans contrepartie. La demande n'est pas légitime, restez fermes.

S'ils veulent organiser une fête, c'est de leur seule responsabilité (logistique, assurance, lieu....), mais je ne vois pas trop comment ils feraient sans être constitués en association (pour contracter une assurance, toucher les bénéfices, obtenir une licence 4 si buvette, les droits sacem....).

Modifié 20 mars par Floredelouest

[Goëllette]

Ne faites surtout pas de fête d'école hors temps scolaire si vous devez y être d'une façon ou d'une autre plus ou moins responsables.

C'est un nid à ennuis ...

[lilie2fr]

Non, nous ne sommes pas tenancières de baraques de foire et la coopérative a un but éducatif et n'est pas là pour gerer des amusements.

De quelle assurance parlent ils?

Pour les locaux, ils peuvent demander à utiliser ceux de l'école en faisant des demandes. Pour le reste, les enfants sont sous la reposnsabilité de leurs parents.

[lilia770]

Merci à tous pour vos réponses. Tous les représentants des parents ne se sont pas constitués en association et ils voudraient que l'assurance de la coop (OCCE) assume la responsabilité de la fête.

[André Jorge]

Les organisateurs doivent disposer d'une assurance qui couvre les dommages qui pourraient être causés à des tiers lors d'un événement qu'ils organisent (ici la fête de l'école).

L'OCCE fournit effectivement une assurance pour ce genre d'événement.

En ce qui me concerne, lorsque j'ai monté des dossiers pour l'organisation de kermesses et fêtes d'école, cette assurance faisait partie des pièces qui étaient demandées. D'ailleurs, la section locale de l'OCCE nous envoyait à chaque rentrée les documents et informations concernant cette assurance.

Il y a 23 heures, lilia770 a dit :

Quelques parents nous disent que les familles ayant donné de l'argent à la coop sont en droit d'exiger que celle-ci assume la responsabilité.

Le paiement de la cotisation OCCE permet effectivement à chaque élève d'être couvert par une assurance, lors d'activités organisées par la coopérative (voyages, sorties scolaires) et dans un cadre scolaire. Cette assurance vise à protéger les élèves et les enseignants pendant les activités éducatives et extrascolaires encadrées directement par l'école ou la coopérative scolaire.

Mais le paiement par les parents de cette cotisation n'implique en aucune manière que l'OCCE a obligation d'assurer la fête ou la kermesse qu'ils organisent. Les événements organisés par des parents d'élèves, même s'ils se tiennent dans l'enceinte de l'école ou avec des participants scolaires, ne sont pas en principe couverts par cette assurance.

Il y a 3 heures, lilia770 a dit :

ils voudraient que l'assurance de la coop (OCCE) assume la responsabilité de la fête.

Dans ce cas, vous devenez organisateurs de la kermesse (ou co-organisateurs s'il existe une association de parents d'élèves, mais ce n'est pas le cas ici) et l'intégralité des recettes revient à la coopérative.

Sinon, pour organiser leur kermesse, ils pourraient :

- s'associer à une association de parents d'élèves existante qui accepterait d'organiser l'événement avec eux,

- souscrire une assurance événementielle temporaire, conçue pour couvrir les risques spécifiques liés à l'organisation d'un événement temporaire, y compris les accidents, les dommages matériels ou les annulations,

- rechercher un partenariat avec la municipalité,

(je précise que je n'ai jamais tenté ces solutions)

[lilia770]

Je vous remercie, c'est très clair.