Qu'attendez vous d'une secrétaire administrative qui seconde l

[julietta04]

Taper tes fiches de prep???

[vicky484]

l'une de mes directrices m'a demandé de venir car manque de personnels.

Pour l'instant je fais beaucoup de classements, photocopies. L'une me montre différentes choses au fur et à mesure. Aujourd'hui c'était journée livre à réparer (toute la BCD)...

[prune2007]

Une EVS d'aide à la direction vient d'être nommée dans mon école. J'ai pris l'habitude d'être seul et du coup, je ne sais pas trop quoi lui demander.

Des idées?

Ça dépend du nombre de classes que tu as...

Ici : - répondre au tél

- mails pour résa des cars

- relever et trier le courrier

- aller en mairie poser le courrier, des docs...

- aller à la poste donner les sous de la coop

- photocopier et distribuer les divers papiers aux collègues (genre les mots aux parents, quelques pubs qu'on fait passer)

- ranger le matériel de sport, le matériel collectif (manuels, arts), en faire les inventaires.

- couvrir des livres, les réparer

- relier les bulletins trimestriels (ça aide bien les collègues !)

J'avais l'EVS 10h par semaine, mais il y a une chance que la nouvelle vienne pour 20h. Dans ce cas, je lui demanderai de me décharger de certaines surveillances de cour et de passer dans les classes relevés les absents.

[vicky484]

attention les EVS n'ont aucun lien direct avec les enfants donc ils ne doivent pas faire de surveillance de cours

[gihem]

Une EVS d'aide à la direction vient d'être nommée dans mon école. J'ai pris l'habitude d'être seul et du coup, je ne sais pas trop quoi lui demander.

Des idées?

Ça dépend du nombre de classes que tu as...

Ici : - répondre au tél

- mails pour résa des cars

On utilise le fax pour ça, par ici, mais bonne idée.

- relever et trier le courrier

OK, mais ça ne me prend guère plus de 30 secondes le matin.

- aller en mairie poser le courrier, des docs...

Déjà fait par le concierge

- aller à la poste donner les sous de la coop

Collègue retraitée qui gère la coop et qui s'occupe de tout.

- photocopier et distribuer les divers papiers aux collègues (genre les mots aux parents, quelques pubs qu'on fait passer)

Of course!

- ranger le matériel de sport, le matériel collectif (manuels, arts), en faire les inventaires.

Bonne idée.

- couvrir des livres, les réparer

Yes

- relier les bulletins trimestriels (ça aide bien les collègues !)

Sont pas reliés les nôtres.

J'avais l'EVS 10h par semaine, mais il y a une chance que la nouvelle vienne pour 20h. Dans ce cas, je lui demanderai de me décharger de certaines surveillances de cour et de passer dans les classes relevés les absents.

Merci pour ces pistes.

attention les EVS n'ont aucun lien direct avec les enfants donc ils ne doivent pas faire de surveillance de cours

Ils peuvent aider à la surveillance. C'est écrit dans le contrat du mien.

[Maïs]

Je ne pense pas qu'une EVS puisse surveiller la récréation , Prune , ça c'est la responsabilté des enseignants .

J'ai demandé à notre EVS de faire l'inventaire des classes et du matériel de l'école .J'ai jamais eu le temps de le faire et ça va nous permettre de mutualiser nos jeux

[prune2007]

Pourquoi elle ne pourrait pas faire la surveillance de la récré ?

Dans tous les cas, elle ne serait jamais seule, donc aucune responsabilité directe et quoiqu'il en soit, les enseignants restent toujours responsables de leur classe.

[vicky484]

Chacun son poste :-)

[laurence93]

Et en même temps, à partir du moment où il y a également au moins un enseignant qui assure la responsabilité de la surveillance, pourquoi se refuserait-on les services d'un adulte volontaire supplémentaire dans la cour ?

[Pepettebond]

CUI/CAE 24h payées 20h, car horaires annualisés !

donc 24 heures payées 24 heures ....

20 heures payées chaque semaine même les semaines de vacances

20 heures de travail chaque semaine + 4 heures pour les semaines de vacances

[dada]

Pourquoi elle ne pourrait pas faire la surveillance de la récré ?

Dans tous les cas, elle ne serait jamais seule, donc aucune responsabilité directe et quoiqu'il en soit, les enseignants restent toujours responsables de leur classe.

donc elle n'assure pas la surveillance, c'est l'enseignant, je sais je joue sur les mots mais la différence est très importante. C'est exactement le même cas de figure que pour les ATSEM.

[DHEL]

C'est sûr que l'on a pas forcément quelque chose à donner à faire Mais moi la précédente trouvait toujours un truc à me faire ...C'était génial L'initiative Après certains n'aiment pas!!!

-Répertorier les séries de livres pour éviter les doublons!

-Faire des listes d'élèves en changeant les classements ( selon besoin ) sexe ( pour l'usep) N° de matricule....grâce aux Fichiers Excel

- Archiver les divers dossiers ( PE, CR...)

- Ouvrir la porte pour les retardataires ou les départs en journée (très nombreux car grosse école) téléphoner aux parents indélicats d'absents

- Mettre au propre des plannings ( surtout en début d'année)

- Aider à la mise sous enveloppe pour les élections ( adresses...)

- Répondre au tél , noter les absences, prévenir des parents d'enfants malades

L'air de rien , tout ça prend beaucoup de temps! et j'en oublie ...ça vient au fur et à mesure et elles deviennent vite indispensables!