Enseignants pensant à la reconversion (la suite)

[gab1306]

Une collègue (qui a de l'expérience) souhaite mon poste. En partant, je ne laisserai donc pas un poste vacant (déjà sur le site de l'université, onglet recrutement), mais une possibilité de promotion à cette collègue de l'UFR. Elle a postulé, sans réponse de la DRH pour l'instant. Mais le courriel (diffamatoire selon moi) de la responsable indiquait qu'elle "n'avait pas mon efficacité" (hors elle a été secrétaire du président d'une autre université depuis 2002...) La collègue a également accès à cette boite partagée : je crains l'ambiance demain...

La responsable a indiqué "juin" pour moi. Elle a compris mon souhait de partir. Le tout est de pouvoir garder l'accord de la directrice de l'autre service jusqu'à cette date...

[Vinclemel]

à l’instant, gab1306 a dit :

C'est la responsable de l'UFR donc ma supérieure hiérarchique. Chercheuse, elle n'est, selon ses propres dires, pas au fait des pratiques administratives. Aucune date pour un entretien pro n'a été évoqué avec elle.

Ah mais je te rassure je n'ai pas de date non plus pour le moment, tout au plus une vague période.

[prune2007]

En parlant des entretiens pro, est-ce que certains ici doivent en faire passer en tant que responsable hiérarchique ? Je vais devoir mener 3 entretiens directs. Si certains ont des conseils, je suis preneuse.

[Vinclemel]

Il y a 3 heures, prune2007 a dit :

En parlant des entretiens pro, est-ce que certains ici doivent en faire passer en tant que responsable hiérarchique ? Je vais devoir mener 3 entretiens directs. Si certains ont des conseils, je suis preneuse.

Désolée Prune,cette année je vais assister ma chef mais pas les faire passer seule.Pour le coup c'est quelque chose à laquelle je n'ai pas été formée et j'imagine que toi non plus? 

Si j'ai bien suivi il faut dans un premier temps inviter les agents à verbaliser leurs réussites et leur difficultés puis  les analyser et valider ou non des perspectives envisagées. Il faut aussi s'attacher à vérifier avec l'agent que la fiche de poste correspond au plus près à ses tâches/capacités afin de procéder à d'éventuelles modifications.

[gab1306]

J'ai moi-même rédigé ma fiche de poste (pour qu'elle soit mise en ligne pour effectuer un recrutement). Les RH n'ont pas réussis à m'en envoyer une actualisée (la dernière version datait de 2010) quand j'ai obtenu le concours en juillet... A mon sens, c'est un outil essentiel pour l'entretien pro.

[prune2007]

J'ai vu tout ça en master RH donc je connais la théorie. Je suis en train de refaire les fiches d'entretien d'évaluation et il faudrait aussi que je refasse toutes les fiches de poste... Mais en attendant, il faut bien que les entretiens se fassent. Mais entre la théorie et la pratique, pas simple...

[Vinclemel]

il y a 4 minutes, prune2007 a dit :

J'ai vu tout ça en master RH donc je connais la théorie. Je suis en train de refaire les fiches d'entretien d'évaluation et il faudrait aussi que je refasse toutes les fiches de poste... Mais en attendant, il faut bien que les entretiens se fassent. Mais entre la théorie et la pratique, pas simple...

Ah donc tu as des bases déjà c est bien! Moi pas du tout 😁👌

Normalement, si trains il y a, je vais avoir droit à une semaine de formation à Paris début février, dans le cadre de la formation annuelle des nouveaux attachés. Il me semble que l'aspect entretiens d'évaluation est au menu. 👍

[Vinclemel]

il y a 14 minutes, gab1306 a dit :

J'ai moi-même rédigé ma fiche de poste (pour qu'elle soit mise en ligne pour effectuer un recrutement). Les RH n'ont pas réussis à m'en envoyer une actualisée (la dernière version datait de 2010) quand j'ai obtenu le concours en juillet... A mon sens, c'est un outil essentiel pour l'entretien pro.

Lamentable!

Oui c'est "the" outil des entretiens.

[Vinclemel]

à l’instant, gab1306 a dit :

En olus de faire un bilan sur sa fiche de poste, l'entretien sert aussi à demander à l'agent s'il a des besoins de formation, des souhaits d'évolution... 

Oui c'est ce que j'entendais par les perspectives. Merci d'avoir complété. 👍

[prune2007]

Super @Vinclemella semaine de formation ! Moi j'ai droit à rien même si je suis intégrée comme attachée...

[Vinclemel]

il y a 38 minutes, gab1306 a dit :

Au niveau RH cette fac parisienne est loin d'être performante. La directrice des RI, en poste depuis 10 ans dans ce service où je suis acceptée, n'est même pas passée par eux pour réaliser la fiche de poste. C'est révélateur, je trouve.

Le fait que mes deux collègues en CDD ne souhaitent pas non plus rester dans l'UFR aurait dû inciter les RH à les rencontrer, à mon avis.

Oui...on peut en penser que mes RH ne doivent pas être terribles non plus du coup. 

Prune j'ai une session en février puis une autre fin mars. Je vais voir aussi  entre autres les marchés publics. Ca sera bien pour moi vu que je n'y connais pas grand chose. 

Ca ne doit pas être simple pour toi Sans rien d'autre que les théories vues en master! Tu n'as pas quelqu'un dans ton entourage proche qui maîtrise un peu plus les concepts RH?

[prune2007]

il y a 9 minutes, Vinclemel a dit :

Oui...on peut en penser que mes RH ne doivent pas être terribles non plus du coup. 

Prune j'ai une session en février puis une autre fin mars. Je vais voir aussi  entre autres les marchés publics. Ca sera bien pour moi vu que je n'y connais pas grand chose. 

Ca ne doit pas être simple pour toi Sans rien d'autre que les théories vues en master! Tu n'as pas quelqu'un dans ton entourage proche qui maîtrise un peu plus les concepts RH?

Les RH ne me posent pas vraiment de souci à dire vrai. J'ai les bases, le reste viendra avec l'expérience.

Un master reste théorique et spécialisé.

J'ai un poste ultra large, ce qui est difficile pour moi est de tout gérer à la fois... Il n'existe aucune formation qui pourrait correspondre à mon poste. Je fais à la fois du social (demande de logement social, gestion du logement d'urgence, des demandes d'aide de personnes en difficulté, portage de repas aux personnes âgées, analyse des besoins sociaux de la commune...), du management (amener les équipes à répondre aux demandes des élus, mise en place de procédures, soutien, plan de formation, gestion des plannings et des recrutements...), de la gestion budgétaire et du contrôle de gestion sur les structures dont je suis responsable. Et je vais peut être récupérer à terme les RH et les finances... 

J'ai la chance énorme d'avoir un compagnon ex comptable public et qui connait très bien le management. Il me donne pas mal de pistes de réflexion. Et moi je lui donne deux trois trucs sur la GRH justement 😁